Microsoft Word on üks meie lemmiktekstore toimetajatest. Sellise hulga funktsioonidega Microsoft Office Word võib tunduda keeruline. Seal on palju peidetud trikke ja otseteid, mis teevad teksti redigeerimise lihtsamaks. Siin on mõned näpunäited, mis minu meelest aitavad teil Microsoft Wordi kasutamisel.
Microsoft Wordi näpunäited ja trikid
1. Teksti vertikaalne valik
Tavaliselt valime märki, sõna, lause või lõigu. Kõik need valikud on horisontaalsed valikud. Mõnikord peate võib-olla valima vertikaalselt. Näiteks kui teie tekstil on alguses numbrid, võite soovida valida ainult need numbrid, mida need ühe korraga kustutada (vt joonis).
2. Vaikeseade vaikimisi
Microsoft Word 2010 vaikimisi joonte vaheline kaugus on Microsoft Word 2003-s 1,15 versus 1. Microsoft muutis reavahet, et muuta teie tekst loetavamaks. Kui soovite reavahe vaikimisi nagu 1, järgige seda protseduuri:
- Vahekaardil Kodu paremklõpsake tavalisel kiire stiili nupul ja valige käsk Muuda
- Ilmuvas vormingus loendis valige lõige
- Vahekaugusena vahetage reavahe 1,15-lt 1-ni
- Klõpsake nuppu OK
- Märkige ruut valiku "Uued dokumendid, mis põhinevad sellel mallil".
- Klõpsake nuppu OK
3. Vaikimisi salvestatud asukoha muutmine
Vaikimisi avab MS Word kaust Dokumendid, kui vajutate esmakordselt CTRL + S-i. Kui te arvate, et see on teid ärritav, saate failide vaikeväärtust muuta muusse kohta, kus tavaliselt oma dokumente salvestate.
- Klõpsake failil
- Klõpsake valikul Valikud
- Avaneva akna vasakus servas klõpsake valikul Täpsemalt
- Akna paremas osas liikuge nupule, mis näitab "Failide asukohad"
- Valige Dokumendid ja klõpsake nuppu Muuda
- Dialoogiboksis Salvesta fail, mis ilmub, sisestage või valige uus tee ja klõpsake dialoogiboksi Save File (Salvesta fail) sulgemiseks nuppu OK.
- Akna sulgemiseks klõpsake OK.
4. Vaikefondi muutmine
MS Word 2010 uute dokumentide vaikertifikaat on Calibri. Kuigi font sobib veebi vaatamiseks, tekitab see printimisel probleeme. Prinditöödeks võib olla Times New Romani või Arial. Üks meetod on käsitsi fondi muutmine iga kord, kui olete dokumendi sisestanud. Kuid siis peaks see sisaldama dokumendi uuesti vormistamist. Teine meetod on vaikefriitide muutmine.
- Paremklõpsake vahekaardil Kodu tavalise kiirstiili nuppu.
- Klõpsake nuppu Muuda
- Ilmuvas dialoogiboksis klõpsake rippmenüü avamiseks nuppu Format … ja valige Font
- Valige dialoogiboksis Font font, mida soovid kasutada kõigi dokumentidega.
- Tehke muud soovitud muudatused, näiteks kirjasuurused jne
- Klõpsake nuppu OK
- Klõpsake, et valida "Uus dokumendid selle malli põhjal"
- Klõpsake dialoogiboksi Muutmiseks sulgemiseks nuppu OK.
5. Liiguta read tabelit teksti
Mõnikord, kui töötate laua taga, võite soovida liigutada ühe või mitu rida tabelis üles või alla, ilma et peaksite tabeli vormingut muutma. Üks meetod on koopia pakkimine, kuid see võib vormindada.
Teine meetod kasutab kogu rea liigutamiseks ALT + SHIFT + UP nooleklahvi. Samamoodi, et kogu rea alla liigutada, kasutage nooleklahvi ALT + SHIFT + DN. Pange tähele, et peate rea valima, enne kui saate seda teisaldada, kasutades ALT + SHIFT + nooleklahve. See meetod tagab, et vormingut ei häiri.
6. vaheta rida kiiresti
Mõnikord tekib vajadus, et teil oleks vaja muuta erinevate ridade vahekaugust. Siin on kiirklahvid:
CTRL + 1 -> Muuda ridade vahe 1
CTRL + 2 -> Muuda ridade vahe 2
CTRL + 5 -> Muuda ridade vahe 1,5
Pange tähele, et peate lihtsalt asetama kursori lõigusse, mida tuleb stiilida. Te ei pea lõiget valima.
7. Punktide piiride kiire lisamine
Kui soovite mõnda lõigu piirid lisada, saate kasutada dialoogiboksi Piirid ja varjundid. Kuid kui teie vajadus on lihtsalt lisada alumine piir tekst / lõik, saate seda teha, lisades kolm erimärki ja löö Enter.
Vajuta - (sidekriips) kolm korda ja vajuta Enter, et joonistada allapoole jääv piir 3/4 punktiga
Vajutage klahvi _ (allakriipsuta) kolm korda ja vajutage sisestusklahvi, et joonistada 1,5 punkti alampiir
Vajutage ~ (tilde) kolm korda ja vajutage Enter, et juhtida siksakpi alamjoonega piiri
Vajuta * (tärn) kolm korda ja vajuta Enter, et joonistada punktiirjoone alamjoonega piir
Vajuta = (võrdub) kolm korda ja vajuta Enter, et juhtida topelt alamjoonele
8. Leia spetsiaalne vormindamine
Võite leida spetsiaalselt vormindatud teksti. Näiteks võite leida esile tõstetud teksti või teksti, mille font on Times New Roman. Samuti võite otsida rasvase teksti või kaldkirja. Optsiooni Leia kasutamisel on palju rohkem võimalusi.
- Leia paneel avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + F. Word 2010 näib seda akna vasakus servas.
- Klõpsake suurendusklaasi kõrval olevale kolmnurgale ja klõpsake Advanced Find …
- Avanevas dialoogiboksis Otsi klõpsake valikul Rohkem.
- Võite näha vormingus palju võimalusi.
- Kui valite midagi, ilmub see tekstikasti "Leia mida" all. Kui klõpsate, leidke järgmine, sisestamata midagi tekstikasti "Leia mida", otsib see teie valitud vormingut. Näiteks võite valida Fondi ja dialoogiboksis Font, valige font ja selle omadused (poolpaksus kaldkirjas jne).
9. Formaatne liitmine dokumentide kleepimisel
Kui kopeerite midagi muust dokumendist ja kleepige see aktiivsele dokumendile, soovite, et kopeeritud tekst vastaks praeguse dokumendi vormindamisele. Kuigi saate käsitsi vormindada iga kord, kui kopeerite teistest dokumentidest teksti praeguseks, saate ka vaikimisi asetada vormingusse ühendamiseks, et muudest allikatest kopeeritud tekst omandaks praeguse dokumendi vormingu.
- Vaikevormingu määramiseks klikkige allpool asetseva kolmnurga all kaardil Kleepimine vahekaardil Avaleht
- Klõpsake valikul Set Default Paste
- Avanevas aknas valige käsk Merge sihtkohad 1] Kui salvestate sama dokumendi ja 2] Kui lohistate dokumentide vahel.
- Akna sulgemiseks klõpsake OK
10. Ainult vormindamise kopeerimine
Mõnikord võite soovida rakendada juba olemasolevat vormingut dokumendi ühest osast teise ossa. Sellel eesmärgil on teil vormingu kujundaja. Formaat-kujundaja kasutamine võib pikkade dokumentidega tegelemisel ärritada. Siin on veel üks meetod, mida on lihtsam kasutada.
CTRL + C asemel vajuta CTRL + SHIFT + C. See kopeerib ainult vormindamise ja jätab teksti välja.
Liikuge sihtkohta, kus vormingut tuleb rakendada. Valige tekst, mida soovite vormindada. Valiku vormindamiseks kleepimiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + SHIFT + V.
Eespool on mõned Microsofti sõna näpunäited ja trikid, mis muudavad toimetajale lihtsaks. Kui teil on midagi jagada, kasutage kommentaaride jaotisi.
