Windows 7-l on ilus viis asjade korraldamiseks. Kuigi Windows 7-s jätkatakse dokumentide, muusika, video ja piltide kausta vaikerakenduste traditsiooni, võimaldab see ka luua raamatukogusid, nii et saate oma failid korraldada ilma neid tegelikult teisaldamata.
Failide haldamise näpunäited
See artikkel pakub mõningaid kasulikke näpunäiteid failide haldamiseks Windows 7-s, sealhulgas kuidas avada alamkaustu ja sisu Windows Exploreri avamisel.
1: Failide haldamiseks vaikekaustad
Kui installite Windows 7, annab see vaikimisi neli kausta:
- Dokumendid
- Pildid
- Muusika ja
- Videod
Neid nimetatakse ka raamatukogudeks, kuna saate neid kaustu faile märkida ja lisada, ilma et peaksite faile nende algsest asukohast teisaldama. Selles osas me keskendume failide salvestamisele nendesse kaustadesse.
Kuna kaustad on juba ümber nimetatud nii, et kasutajad saavad ära tunda nende kaustade sisu, soovitatakse teil failid vastavalt salvestada. Kui need on Wordi dokumendid, saate need salvestada kausta Dokumendid. Kui salvestate muusikafaile, võite need paigutada kausta Music ja nii edasi.
Ainuüksi puudus Windows 7 failide haldamise vaikekallete kasutamisel on see, et need kaustad on iga süsteemi kasutaja jaoks konkreetsed. See tähendab, et kui kasutajaprofiil läheb korrumpeerunud, on teil oht, et need failid kaotavad. See tähendab ka, et peate tagama, et neid kaustu varundate enne Windows 7 taasinstallimist või enne ühelt väljaandest teise versiooniuuenduse uuendamist.
Windows 7 vaikimisi asuvate kaustadega seotud probleemide ületamiseks võite proovida järgmist nõuannet.
2: kasutage eraldi draivi ja looge "Organiseeritud struktuur" kaustadele
Personaalselt ma ei soovita mingisugust andmesifaili salvestada süsteemse kettaseadmega peale süsteemi ja ajutiste failide. Andmete jaoks, mis on vajalikud teie jaoks, kasutage eraldi draivi. See tagab, et teie failid on ikkagi puutumatud, kui teie kasutajaprofiil rikub faile varundamata. Ma hoian Outlook PST-failid isegi eraldi kettale, nii et kui ma Microsoft Office'i uuesti installin, ei pea ma eelmiste meilide, kontaktide, meeldetuletuste ja ülesannete täitmata jätma. Võin lihtsalt lisada oma Outlooki PST-i, et kõik kirjad, kontaktid, ülesanded ja kalender tagasi saada.
Windows lubab kasutada failide ja kaustade ümbernimetamiseks kuni 255 tähemärki (sealhulgas tühikud ja mõned erimärgid). Saate selle funktsiooni abil oma kaustu nimetada selgelt - nii et lihtne pilk näitab selle sisu. Näiteks kui olete ettevõtte raamatupidamises, saate luua peakaardi nimega "Kontod". Selles kaustas luuakse kaustasid, mis näitavad eelarveaastat - näiteks: "2001-2002", "2002-2003" ja nii edasi. Igaüks neist saab luua kaustasid, mis tähistavad kuud: "aprill", "mai", "juuni" ja nii edasi. Kui teil on rohkem kui üks klient, saate lisaks luua ka alamkaustu, kus salvestatakse iga kliendiga seotud failid. See tähendab, et alamkataloogil "2011-2012" võib olla alamkataloogi nimega "mai", kus on ka oma klientidega seotud alamkaustad: "client1", "client2" ja palju muud. Siin on struktureeritud kaustade hierarhia näide.
PS: Ma hoian ka kogu selle kausta struktuuri koopiat pilvepõhiseks ladustamiseks ettevaatusabinõuna. Võib juhtuda, kui te ei pääse oma kõvakettale või võite päästa need failid mujalt. Sellisel juhul saate veebipõhise brauseri abil oma pilvepõhist koopiat pääseda. Microsoft SkyDrive pakub teie kohalike failide sünkroonimist oma pilvmälu ja vastupidi. Saate luua tasuta konto ja lae arvutilauaklienti skydrive.live.com failide sünkroonimiseks.SkyDrive'i sünkroonimise kausta installimisel kõvakettale valige draiv, mis erineb süsteemifailist koosnevast draivist - põhjustel, mis on samad, mis on nimetatud käesoleva artikli esimeses osas.
3: raamatukogude kasutamine failide haldamiseks Windows 7-s tõhusalt
Raamatukogud võimaldavad teil faile liigitada. Lisaks eespool nimetatud neljale vaikekataloogile saate luua nii palju raamatukogusid kui soovid. Kui soovite žanri järgi muusikat salvestada, saate luua raamatukogusid nimega pop, rap, classical, reggae ja palju muud. Samamoodi, kui soovite oma klientide järgi dokumente salvestada, saate luua raamatukogusid, kus on märgitud "client1", "client2" ja palju muud. Kuigi kaustad võivad paikneda kõikjal kohalikul kettal, saate paremal klõpsu kausta ikoonil valida üks olemasolevatest raamatukogudest või luua uus raamatukogu kataloogi lisamiseks. Pidage meeles, et raamatukogud sisaldavad ainult viiteid originaalfailidele, nii et nende raamatukogude kustutamise korral ei kaota faili. See pilt näitab uut teekonna loomist Windows Exploreri abil.
4. Kasutage faile pääsemiseks menüüd Jump
Hüpikmenüüd sisaldavad kahte tüüpi faile - neid, mida te hiljuti kasutate, ja neid, millele olete hüpikmenüü hüpikmenüüle kinnitanud, et saaksite hõlpsalt juurde pääseda. Mis tahes rakendusega seotud hüpikmenüü avamiseks klõpsake rakenduse paremklõpsu, kui see on tegumiribal. See võib tähendada, et peate rakenduse avama enne juurdepääsu hüpikmenüüle. Kui hüpikmenüü avaneb, saate vaadata faile, mida te hiljuti kasutasite. Hüpikmenüüga seotud faili hankimiseks avage Windows Explorer ja lohistage see fail rakendusse. Kui failide ikoon asetatakse tegumiribale rakenduse ikoonile, saadate teate järgmises vormingus: PIN-kood
5. Dokkide vanemakett Windowsi tegumiribale
Kui kasutate regulaarselt mõnda kausta, mis sisalduvad teises kaustas, saate dokkida vanema kausta Windows 7 tegumiriba, nii et teil pole vaja avada Windows Explorerit ja liikuda oma failide saamiseks. Selle näpunäidise saamiseks kasutage ülaltoodud näidet, kus me loome failisüsteemi, mis põhineb aastatel, kuudel ja seejärel klientidel.
Paremklõps iga tühja ruumi Windows 7 tegumiribal. Ilmuvas kontekstimenüüs klõpsake tööriistaribasid ja seejärel uut tööriistariba. Saad dialoogiboksi Vali kaust. Sirvige vanemakasti, mis sellisel juhul on Business. Valige kaust ja klõpsake käsku Vali kaust. Pidage meeles, et valige vanem kaust ja mitte avada see muidu saate vea. Eellakast lisatakse Windows 7 tegumiribale. Nüüd saate klõpsata “>>” Selle kausta nime kõrval olev märk selle sisu (kõik alamkaustad ja failid) avamiseks ilma Windows Exploreri avamiseta.
Selle kausta klõpsamine näitab selle sisu kaskaadmenüüde kujul. Selle avamiseks saate avada mis tahes alamkausta ja klõpsata failil, mida soovite avada. Kuna peakaust on alati tegumiribal nähtav, säästab see ka palju aega. Jah, kui soovite, saate dokkida kogu draivi või sageli kasutatavaid kaustu tegumiribale.
