Kui tegemist on ärimaailma ja kontoritöö dokumentidega, tuleb kaaluda mitut vormingut, laiendusi ja ühendusi. Kui Adobe välja pandud PDF-vormingus, peaks see olema "standardne" ja isegi mõnikord olla keeruline konversiooni käsitlemisel erinevate ülesannete ja tarkvarakomponentide jaoks.
Üks probleem, mis leiab aset lauaarvutite kirjastamisel, on võimeline teisendada andmeid ühest programmist teise. See on koht, kus andmete teisendamine teksti või vahelejäetavate failide juurde on kasulik. Sa kaotate värvi ja fontide vormindamise, kuid teil on õiged andmed veergudes ja ridades, mis muudab teise programmiga manipuleerimise palju lihtsamaks.
