Kuidas jagada suuri faile internetis

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:56

Teil on jagamiseks fail - tohutu dokument, video esitlus või piltide komplekt. Sa ei saa lihtsalt selle saata, sest töötate oma või teie saaja e-posti suuruse limiidiga. Siin on mitu võimalust jagada suuri faile internetis.

Vaatame mõnda erinevat moodi, kuidas saada kellelegi suuri faile, ja need on kõik kasulikud erinevates olukordades. Võib-olla on see ühekordne asi, ja teil on vaja lihtsalt faili kellelegi kiiresti saada. Või äkki on see midagi, mida te peate regulaarselt tegema. Sõltumata teie vajadustest oleme sulle kaetud.

Teil peaks olema võimalik e-posti kasutada kõikjalt

Enamik e-posti teenuseid, eriti ettevõtte teenuseid, piirab suurust, mida sõnumite manused võivad olla. Ja see võib kindlasti olla tüütu.

Isegi peamised e-posti pakkujad nagu Gmail, Outlook.com ja Yahoo ei toeta väga suurte failide saatmist. Mõlemal Gmailil ja Yahoo on 25 MB piirang, samas kui Outlook piirab sind 20 MB. Vaatamata nende piirangutele pakuvad need e-posti teenusepakkujad tavaliselt pilve jagamise teenuste jaoks suurt failide jagamist.

Kui proovite Gmailis või Outlook.comis liiga suurt faili saata, antakse teile automaatselt võimalus selle faili üles laadida vastavate pilveteenuste (Google Drive ja OneDrive) kaudu ja seejärel lisada oma faili lingile e-post

Vaadakem näiteks Gmaili lähemalt. Pärast sõnumi koostamist Gmailis antakse teile võimalus faili lisada. Kui Gmail tuvastab, et fail on liiga suur, saadetakse teile järgmine teade:

Kui klõpsate nupul "OK, Got It", laadib Gmail automaatselt faili Google Drive'ile ja valmistab ette sõnumi lisamiseks lingi. Kui saadate sõnumi, antakse sulle võimalus muuta faili õigusi enne sõnumi saatmist. See võib olla kasulik, kui teie dokument sisaldab tundlikke andmeid. Google toetab failide üleslaadimist kuni 5 TB suurusega, kuna neid faile ei teisendata Google'i dokumentideks, slaidiseansina ega arvutustabelisse. Sellistel juhtudel on üleslaadimise piirang dokumente ja slaidiseansse 50 MB ja arvutustabeleid 100 MB. Ja muidugi on teil piiratud teie Google Drive'i kontol oleva ruumi summa. Kuid tavaliselt on see enamik faile piisav.

Nii nagu Gmail, pakub Outlook.com suurt failide jagamist oma OneDrive pilvmäluseadmete abil. Sellisel juhul ei toimu see automaatselt. Esmalt peate üles laadima faili OneDrive'i ja seejärel saate selle oma e-kirjas lisada linki. OneDrive piirab üleslaaditud faili suuruse 10 GB-ni.

Yahoo ei ole spetsiaalset failide jagamise teenust, kuid see mängib teistega hästi. Saate DropBoxi konto linkida Yahoo DropBoxi seadetes või kasutada sarnast pilveteenust. Pidage meeles, et nagu Yahoo, enamik e-posti teenusepakkujaid toetavad oma lemmikfunktsioonide teenuste pistikprogramme.

Compress oma faili, kui see on lihtsalt natuke liiga suur

Kui teil on vaid mõnevõrra liiga suur fail (või failide komplekt), võite alati proovida faili pakkimist ja selle saatmist e-kirjaga. Mida tähendab andmete hõivamine? Vaatame välja.

Kompressioonitööriistad koondavad teie andmed uude faili, mis võtab vähem kettaruumi. Kui palju andmeid võite kokku suruda, sõltub sellest, millised andmed teil on. Sageli võite tihti komprimeerida selliseid asju nagu Office'i dokumendid ja PDF-failid päris hästi. Faile, millel juba on tihendus, mis on ehitatud sisse nagu paljud pildivormingud, ei pruugi üldse kokku hoida. Faile saab täis kausta kokku suruda üheks tihendatud failiks, mida on lihtsam liikuda.

Nii Windowsil kui ka MacOS-l on sisseehitatud pakkimisvahendid, kuid kolmanda osapoolega tööriistad nagu WinZip ja 7-Zip (meie lemmik) pakuvad lisaväärtusi. Võite näiteks krüpteerida ja parooliga kaitsta oma kokkusurutud faili.

Võite kasutada ka neid tööriistu, et jagada zip-fail mitmeks osaks. Kui teil on tõesti suur failide kogum, saate tihendatud failid jagada osadeks, mille saate saata e-posti teel. Seejärel võib saaja kasutada sama tööriista, mis hõlbustab osade redigeerimist teisele otsale ühel failil. Kuigi ausalt öeldes võib sellist kokkusurutud faili lõhkuda, et oleks vaja piisavalt vaeva, et tavaliselt peaksite kaaluma paremaid võimalusi, nagu pilvehoiuteenus.

Mis siis pilve ladustamisest?

Seal on kümneid pilvandmesideteenuseid. Enamik pakuvad tasuta teenindustaset, kus teil on mõni salvestusruum ja tasustatud tasemed, kus saate rohkemat teenust saada. Võite kasutada mõnda neist suurte failide jagamiseks. Kõik, mida selleks vaja on, laadige oma fail üles ja seejärel edastage adressaadile allalaadimislink. Kui jagate faile regulaarselt kellegi teisega, saate isegi jagatud kausta luua, nii et nad saaksid kõik, mida sa selle ära lööksid, ilma et peaksite kogu aeg linke pakkuma.

On muidugi ilmne pilv ladustamise pakkujad, muidugi Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive ja DropBox. On ka teisi - näiteks Mega - see pakub palju ruumi tasuta ja on mõeldud selleks, et saaksite jagada suuri faile.

Võtke oma aega, kui otsite lahendust, mis teie jaoks kõige paremini sobib. Igaüks neist pakub oma eeliseid ja lisavõimalusi. Ja kõigil neil on vähemalt teatud tasemel tasuta salvestusruum, mis muudab nende hõlpsaks proovimiseks.

Saate kasutada FTP-d, kui teil on server ja peate sageli faile üle kandma

Mõnede tehnoloogilisemate lugejate jaoks, kes vajavad tavalist failide jagamise tööriista, on FTP võimalus. FTP või failide ülekandmisprotokoll on veel üks võimalus Interneti-põhiste ja suurte ja väikeste failide jagamiseks. Isegi kui te ei tunne terminit FTP, kasutate seda kõige tõenäolisemalt digitaalse toote või torrenti allalaadimisel veebis.

Võite FTP-serverit oma arvutis seadistada, kuid peate selle arvuti arvuti Interneti-ühenduse avamiseks, et inimesed saaksid failidele alla laadida. Samuti peate selle arvuti kogu aeg lahkuma ja võite kontrollida, kas teie ISP asetab serveri käitamise piirangud. Kui teil on juba olemas internetiühendusega server (näiteks näiteks rendib veebiserveri veebisaidi hostimise jaoks), saate peaaegu alati FTP-serveri luua nii, et neil pole mõnda neist probleemidest vaja.

Seal on palju tasuta FTP tooteid, mis võimaldavad teil seadistada ja hallata serverit või ära kasutada oma loodud serverit. FTP-server sarnaneb pilveteenusega, kus saate seal andmeid salvestada. Võite anda kellegi mandaadi faili sisselogimiseks ja allalaadimiseks või isegi saata neile selle juurde pääsemise lingi. Mõned tuntud FTP-toodete hulka kuuluvad FileZilla, Core FTP ja CyberDuck. Kui teil on ressursid, proovige seda seadistada!

Tõeliselt suurte andmekogude puhul võib-olla lihtsalt ükskõik kellelgi väline draiv

Välised kõvakettad on tänapäeval üsna odavad. Näiteks Western Digital 2 TB kettad müüvad vaid 65 dollarit. Kui teil on vaja saada kellelegi tõeliselt suurt hulka andmeid, siis võib olla parem lihtsalt kopeerida andmed välisseadmesse ja saata see neile posti teel. Teil on alati võimalik, et nad tagastaksid, kui nad on valmis.

Kuigi arvan, et inimesed, kes ootavad jõudmist postitusse jõudmiseni, võivad teid kaotada, peate kaaluma seda viivist suurte andmekogude ülekandmisega Interneti kaudu. Isegi kiire ühendusega võib terabaidi andmete üleslaadimine ja allalaadimine võtta mõnda aega. Samuti võib tõenäoliselt süüa mis tahes andmepiirangul, mille teie Interneti-teenuse pakkuja võib kehtestada.

Drive'i saate krüptida, kui olete mures privaatsuse pärast. Nii Windows Professional kui ka macOS pakuvad tasuta krüpteerimisvahendeid, kuid midagi sellist soovitame kasutada tasuta rakendust VeraCrypt. VeraCrypt muudab krüpteeritud konteineri loomise väga lihtsaks ja täidab selle kõikvõimalike kaitsemeetmetega.

Pildiõigus: Odua Pildid / Shutterstock, Boibin / Shutterstock