5 Google'i arvutustabelit, mida peaksite teadma

Sisukord:

5 Google'i arvutustabelit, mida peaksite teadma
5 Google'i arvutustabelit, mida peaksite teadma
Anonim
Olete ilmselt tuttav Google'i arvutustabelite põhitõmmetega, kuid Google'i arvutustabeli pakkumisel on palju funktsioone, mis pole esmapilgul ilmne. Siin on mõned meie lemmikud.
Olete ilmselt tuttav Google'i arvutustabelite põhitõmmetega, kuid Google'i arvutustabeli pakkumisel on palju funktsioone, mis pole esmapilgul ilmne. Siin on mõned meie lemmikud.

Loomulikult olete juba tuttav mõnede põhiliste valemitega, nagu SUM ja AVERAGE. Ja on tõenäoline, et sa tundsid tööriistariba üsna hästi, aga see on üsna hämmastav, kui sügav see kõik läheb. Mulle meeldivad arvutustabelid, kuid isegi tänase päevani leian Google'i arvutustabelites endiselt uusi trikke.

Andmete tabelite import

See kõlab üsna igav, aga see on tõesti puhas. Kui veebisaidil on tabel või teabe loend, mida soovite jälgida, saate ImportHTML-funktsiooni kasutada, et sisuliselt neid andmeid kraapida ja kleepida arvutustabeleid. Sealt värskendatakse andmeid automaatselt iga kord, kui avate arvutustabeli (kui muidugi tehti muudatusi originaaltabelis). Funktsioon näeb välja selline:
See kõlab üsna igav, aga see on tõesti puhas. Kui veebisaidil on tabel või teabe loend, mida soovite jälgida, saate ImportHTML-funktsiooni kasutada, et sisuliselt neid andmeid kraapida ja kleepida arvutustabeleid. Sealt värskendatakse andmeid automaatselt iga kord, kui avate arvutustabeli (kui muidugi tehti muudatusi originaaltabelis). Funktsioon näeb välja selline:
=ImportHTML(“URL”, 'table', 0)

URL-il on veebileht, kus andmed asuvad, "tabel" - see, kuidas andmeid veebisaidil kuvatakse (võite kasutada ka loendit, kui see on nimekiri) ja "0" tähistab, millist tabelit soovid importida, kui veebilehel on mitu tabelit (0 on esimene, 1 on teine, ja nii edasi).

Selle näide võiks olla fantaasiafestivali spordistatistika jälgimine. Saate importida erinevat statistikat saidil nagu Baseball Reference arvutustabelisse. Loomulikult võite lihtsalt saidi järjehoidja lisada, kuid importHTML-i abil saate täpselt määrata, milline statistika kuvatakse (lisades Col1, Col4 jne peale "0"), samuti teistelt tabelitelt teise veebileht ja see kõik kuvatakse ühes arvutustabelis.

Viiteandmed teistelt arvutustabelitelt

Kui teil on mitu arvutustabelit (või arvutustabelis mitu lehte), mis kõik on mingil viisil üksteisega seotud, võite sageli leida end edasi-tagasi nende vahel. See on nii lihtne teha.
Kui teil on mitu arvutustabelit (või arvutustabelis mitu lehte), mis kõik on mingil viisil üksteisega seotud, võite sageli leida end edasi-tagasi nende vahel. See on nii lihtne teha.

Võite viidata rakkudele teistelt lehtedelt (või mõnelt teiselt arvutustabelisse). Näiteks öelge, et salvestate kogu toidukaupade kohta ühele lehele ja see leht sisaldab ka kuu jooksul kulutatud kogusummat. Ja öelge, et teil on veel üks leht, mis annab teile kokkuvõtte sellest, mida kulutate iga kuu erinevate kategooriate jaoks. Teie kokkuvõtte lehel võite viidata sellele toidupoolele ja konkreetsele lahtrile, mis sisaldab kogusummat. Iga kord, kui uuendate originaalilehte, värskendatakse kokkuvõttes lehel olev väärtus automaatselt.

Funktsioon näeb välja selline:

=sheet1!B5

"Sheet1" oleks lehe nimi koos andmetega, mida soovite viideteks, ja "B5" on lahtri, millele soovite viide anda. Hüüumärk asub vahel. Kui soovite viidata andmetele täiesti teistsugusest arvutustabelist, kasutaksite IMPORTRANGE funktsiooni nii:

=IMPORTRANGE('URL', 'sheet1!B5')

URL on link teisele arvutustabelile. See seob selle arvutustabeli raku sellesse lahtrisse, mille sisestasite ülaltoodud valemi sisse. Iga kord, kui lahtrit värskendatakse teistsuguse väärtusega, uuendab see teine raport koos sellega. Nagu funktsiooni nimi osutab, võite viidata ka lahtritele nagu B5: C10.

Tingimuslik vormindamine

See funktsioon on natuke rohkem tuntud kui mõned teised, mida ma mainisin, kuid ma tunnen, et see pole veel nii populaarne kui peaks.
See funktsioon on natuke rohkem tuntud kui mõned teised, mida ma mainisin, kuid ma tunnen, et see pole veel nii populaarne kui peaks.

Tingimuslik vormindamine võimaldab teil muuta lahtri välimust, tuginedes andmetele, mida lahtrisse kuulub. Funktsioonile pääsete juurde, klõpsates tööriistaribal nuppu "Formaat" ja seejärel käsku "Tingimuslik vormindamine". Paremal avanevas paneelis saate oma parameetreid seadistada. Näiteks võite soovida muuta lahtri (või lahtrite) roheliseks, kui nende arv sisaldab rohkem kui nulli.

Samuti on IF-funktsioon, mis ei ole tehniliselt tingimusteta vormindamise funktsiooni osa, kuid võib viia selle järgmisele tasemele viisil. See võimaldab teil teha asju, näiteks lisada teatud väärtus eraldi lahtrisse, kui aktiivse lahtri väärtus on konkreetne number:

=IF(B4>=63,'35','0')

Nii et selles näites, kui raku B4 väärtus on 63 või suurem, võite automaatselt muuta praeguse lahtri väärtuseks 35. Ja siis näidata 0, kui mitte. Muidugi, see on lihtsalt näide, sest seal on palju rohkem, mida saate sellega teha.

Veebilehe arvutustabelid

Kui loote Google'i arvutustabelites oleva ajakava või nimekirja, mille soovite teistega jagada, võite lihtsalt jagada nendega tegelikku dokumenti, saates neile e-kviitungi selle vaatamiseks. Kui aga peate selle täiendama oma blogis või veebisaidil oleva muu teabega, võite tegelikult arvutustabeleid veebisaitidele lisada.
Kui loote Google'i arvutustabelites oleva ajakava või nimekirja, mille soovite teistega jagada, võite lihtsalt jagada nendega tegelikku dokumenti, saates neile e-kviitungi selle vaatamiseks. Kui aga peate selle täiendama oma blogis või veebisaidil oleva muu teabega, võite tegelikult arvutustabeleid veebisaitidele lisada.

Kõik, mida peate tegema, on navigeerimine menüüsse File> Publish to the Web. Sealt klõpsake vahekaarti "Lisa" ja seejärel valige, kas avaldada kogu arvutustabel või ainult konkreetne leht. Pärast seda kopeerige ja kleepige iFrame kood lihtsalt oma veebilehele.

Mängi ümber skriptidega

Selleks, et Google'i arvutustabelid ei suuda karbist välja teha, on tavaliselt Google Appsi skript, mida saate oma arvutustabeli kõrval kasutada, et midagi nii palju juhtuda.
Selleks, et Google'i arvutustabelid ei suuda karbist välja teha, on tavaliselt Google Appsi skript, mida saate oma arvutustabeli kõrval kasutada, et midagi nii palju juhtuda.

Me rääkisime enne Google'i rakenduste skripte, ja seda tüüpi võimetega saate teha palju.Avanevad olemasolevad lisandmoodulid, kui valite Tools (Tööriistad)> Add-Ons (lisandmoodulid) või saate oma skripte kirjutada menüü Tools (Tööriistad) abil skriptiredaktori valides.

Näiteks mul on kohandatud skript, mis võimaldab mul ühe nupu vajutada, et koheselt lisada teatud väärtusi teatud arvuteid sisaldavatele olemasolevatele väärtustele. Seda ei saa Google'i lehtedega karbist välja võtta, nii et skriptiredaktor annab siin Google'i lehtedele hea steroidide annuse.

Soovitan: