Windows pakub teatud vaikekatalooge, kus saate oma dokumente, pilte, sealhulgas töölauda salvestada. Nüüd on see üsna tavaline praktika, et säilitame kriitiliste failide ja kaustade salvestamise nendesse asukohtadesse, kuid me ei tee varundamist kunagi. Selle tulemusena kaotab kõik failid, kui midagi läheb valesti, näiteks trükivigu saada rikutud või süsteemi täielik krahh. Hoolimata IT-administraatorite hoiatusest või isegi kodus hoiame seda tähelepanuta. Hea uudis on see OneDrive kasutab uut funktsiooni - Tuntud kaust liigub - see kohustab kasutajaid kõiki neid kaustu pilve saatma. Selles juhendis tutvustame, kuidas OneDrive'is kasutada Known Folder Move'i funktsiooni. See töötab Windows 10/8/7 arvutiga.
Known Folder Move (KFM) OneDrive'is
Selle funktsiooni eesmärk on peamiselt aidata Windowsi kasutajatel teisaldada oma dokumente, töölaudu ja pilte OneDrive'i, et võimaldada neil kõige olulisemaid faile korraldada ja neile pääseda erinevate rakenduste kaudu.
Selle muudatuse ettevalmistamiseks ei ole vaja midagi teha. Pärast valtsimist (eeldades, et jooksev valmimine lõpeb juuli lõpus), saab kasutaja ühe pühendatud nupu kaudu OneDrive'i sisu teisaldada töölauast, dokumentidest ja fotode pildidesse. Kõik tema failid on samad tuttavad Windowsi "Tuntud kaustad".
Lisakasu OneDrive'i jaoks on teada kaustade teisaldamine (KFM) pakub, et kui olete IT-haldur, saate selle ülesande automatiseerida, kasutades rühmituspoliitikat. Võite grupipoliitika rakendada oma organisatsiooni kasutajatele, et julgustada neid täitma KFM-i toiminguid.
Kuidas kasutada OneDrive'i Known Folder Move funktsiooni
Kujutle neid kaustutena, mis on arvutis, kuid mida sünkroonitakse pilvega, st OneDrive. See ei tundu uut õiget? Kui kasutate tõsiselt OneDrive'i, pakub see juba võimalust sünkroonida kausta Desktop, Documents ja Photos. Siiski jääb see kasutajatele valikule, kui nad sooviksid sünkroonida. KFM on selline, mida IT-administraatorid sunnivad tagama, et kõik olulised failid ja tööriistariba erinevate rakenduste juurde pääsemiseks on ohutud. See aitab teil dokumente, töölaudu ja pilte teisaldada OneDrive'i. Isegi ekraanipildid ja kaameririba kaustad on lisatud, kui pildikataloog on KFM-i valinud.
Ülekandes failid OneDrive'i koos KFM-iga
Abikõlblikud lõppkasutajad saavad KFM-i kogemusest teada, kui nad märgistavad ja klõpsavad mõnda KFM-i röstsaali märguannet, mis on nähtav või navigeeritav OneDrive seadete ja AutoSave'i valiku abil, ja seejärel valige jaotise Värskenda kaustu.
Kui see on lubatud, käivitub KFM-i kogemus ja kontrollib mis tahes toetamata failide lühikest skannimist.
Pärast skannimist kuvatakse kõik toetatud failid ja see kinnitab, et kasutajal on nüüd võimalus kasutada soovitud kaustu OneDrive'ile teisaldamiseks.
Peale lõppkasutajate pakub Microsoft ka IT-administraatoritele midagi pakkuda. Näiteks saavad IT-administraatorid oma kasutajatele ka kaks lisavõimalust, sealhulgas
Windowsi tuntud kaustade vaikne suunamine OneDrive'i võimaldab andmete teisaldamist OneDrive'ile ilma kasutajatele saadetud teadeteta, kui protsess on lõpetatud. Pidage meeles, et kui see seade keelatakse või seda ei konfigureerita, ei kuvata teie kasutajatele automaatselt akent "Kaasuvate oluliste kaustade seadistamine". Kui see reegel on seadistatud teavituslippiga, näeb lõppkasutaja sõnumit kandvat röstsaiti nagu näidatud alloleval pildil.
Kasutajate ärahoidmine Windowsi tuntud kaustade ümbersuunamiseks - See seade sundib kasutajat hoidma oma OneDrive-le suunatud dokumente, pilte ja töölauakatalooge.Kui see on lubatud, aknas "Oluliste kaustade kaitse seadistamine" nupp "Lõpeta kaitsmine" lülitatakse välja või keelatakse ning kasutajad näevad oma ekraanil vilkuvat veateadet, kui nad püüavad lõpetada tuntud kausta sünkroonimise. Kui lülitate selle seade üles või ei soovi seda konfigureerida, saavad kasutajad oma tuntud kaustu oma arvutisse ümber suunata.
Võite kasutada rühmituspoliitikat koos kõigi teiste grupipoliitikatega, sealhulgas vaikiva konto seadistustega, kuid veenduge, et määrate poliitika, ei tekita see konflikti.
Known Folder Move töötab OneDrive'i töölauarakendusega operatsioonisüsteemides Windows 10, Windows 8 ja Windows 7. See on välja kuulutatud OneDrive for Businessi kasutajatele, kuid on teada, et ettevõte katsetab seda ka väikeste OneDrive'i kasutajate alamhulgaga.
Kuidas see töötab
IT-administraatorid saavad juurutada rühmapoliitika oma organisatsioonide kasutajatele (üksikasjad lõpus), et julgustada neid KFMi täitma. Lõppkokkuvõttes on see lõppkasutaja valik, kuid pidev meelespea tõmbab nende tähelepanu piisavalt. Lubatud abikõlblikud lõppkasutajad saavad KFM-i kogemuse korral klikkida ühele neist KFM röstimisteated või OneDrive seaded> Automaatne salvestamine> Kaustade värskendamine.
Üks asi, mida peaksite seda teadma KFM ei liiguta kaustu OneDrive'i; See on lihtne ümbersuunamine. Lisaks sellele kasutatakse ka OneDrive'i faile nõudmisel, mida tähistab roheline märk, mis tähendab, et see on saadaval nii PC-s kui ka OneDrive'is. See on väga sarnane sellele, kuidas OneDrive töötab isegi tavaliste kasutajate jaoks.
Kui kasutajad klõpsavad Kaitse need kaustad see viib teid otse OneDrive'i automaatsete salvestusseadistuste juurde, kus saate valida dokumendi, fotode ja töölauakataloogide ning olete määranud. Seadistuskogemus valib automaatselt ka mõned eelmääratud kaustad, mida näete allpool oleval pildil.
Tuntud kaust teisaldada IT-administraatorite grupi eeskirjade seadeid
Peate siin seadistama kolm rühma-poliitikat:
- Lubage poliitika "Ära lasta kasutajatel oma Windowsi tuntud kaust ümber laadida" ja tehke valikud valikul "Jäta need".
- Lubage eeskiri "Ära lase kasutajatel Windowsi tuntud kausta oma arvutis ümber suunata"
- Lubage poliis "Windowsi vaikne suunamine teada kausta OneDrive'i"
Kõik need on saadaval grupipoliitika redaktoris> Arvuti konfiguratsioon> haldusmallid> OneDrive
Ära lase kasutajatel oma Windowsi tuntud kaustu teisaldada Onedrive'ile
Kui lubate need seaded, ei pakuta kasutajatele oluliste kaustade seadistamise kaitset. Sa peaksid valima need valikud, et valida, mis juhtub, kui kasutajad on juba tuntud kaustu teisaldanud.
Hoidke kasutajatel oma Windowsi tuntud kaustu ümber suunata
Kui IT-administraator valib selle seadistuse, siis paneb see kasutajad säilitama oma OneDrive-le suunatud dokumendid, pildid ja töölauakaustad. Kui see on sisse lülitatud, keelatakse aknas "Aktiveerida oluliste kaustade seadistamine" nupp "Lõpeta kaitsmine" ja kasutajad saavad viga, kui nad püüavad lõpetada tuntud kausta sünkroonimise. Kui aga kui see seade keelatakse või seda ei seadistata, saavad kasutajad oma tuntud kaustu oma arvutisse ümber suunata.
Vaikimisi suunake Windowsi tuntud kaustad OneDrive'i
Kui naastate IT-administraatori osa, on grupierandi rakendamisel kasutatavad mõned seaded, mida saate KFM-i jaoks konfigureerida. See võimaldab suunata kasutajate dokumendid, pildi ja töölaua kaustad OneDrive'ile kasutaja vahetuseta. Kuid, see poliitika töötab siis, kui kõik teadaolevad kaustad on tühjad ja kaustad suunatakse ümber teisele OneDrive kontole. Microsoft soovitab seda poliitikat kasutada koos "Tõsteta kasutajad Windowsi tuntud kaustade teisaldamiseks OneDrive'ile".
Parim on seda rakendada uue arvuti häälestamisel. Kui see on lubatud, suunatakse tulevased versioonid automaatselt ümber ja nende sisu liigutatakse.
Lisateabe saamiseks võite külastada techcommunity.microsoft.com.
