Paljud inimesed küsivad, kuidas ajakohastada meilisõnumit kindlal kuupäeval ja õigel põhjusel. Nagu me loodame, et meie kolleegid määravad oma Outlooki kalendris kohtumiste kuupäevad ja kellaajad ja seadistavad meeldetuletuse, on alati see, kes on mugavalt "Ei saanud e-posti". Täna vaatame paari hõlpsasti kasutatavaid Outlook 2007-i funktsioone, et tagada e-kirja saamine ja isegi selle lugemine.
Esimene asi, mida saate teha, et tagada e-kirja saatmine ja lugemine, on tellimise ja tellimise päringu taotlemisega. Kui sõnum on avatud, klõpsake valikul Valikud vahelehel ja Jälgimine jaotises asetage märkekuupäev nii päringu saatmise kui ka päringu vastuvõtmise kõrval. Nii saate jälgida, millal teade edastati ja millal see avati.
Lihtsalt seetõttu, et saate kviitungi, et inimene lugeda e-kirju, veenduge, et nende seaded ei ole seatud Avaldage alati vastus kui on nõutud lugemissertifikaati. Selle seade kontrollimiseks mine Tööriistad Valikud Eelistused E-posti valikud siis Jälgimisvalikud vahekaart.
Kast jälgimisvalikute puhul veenduge kindlasti "Saatke alati vastus" või "Ärge kunagi saatke vastust". Loomulikult võite seda rääkida saaja või olete IT-osakond.
Et veelgi kindlamalt teada saada, missugune kohtumine toimub, klõpsake vahekaardil asuva vasakus nurgas Jälgimine osa saada Sõnumi valikud. Siinkohal võime teha mõned asjad, millest üks on väga kasulik ja see tähendab, et sõnumite edastamise edasilükkamine võib edasi lükata. Alla Tarnevalikud Kontrollima "Ärge andke enne" ja valige meeldetuletuse sõnumi saatmise kuupäev ja kellaaeg. Üks hoiatus selles on POP3-kontodega, peate Outlooki rakenduse avama, kuni sõnum tuleb saata.
Samuti saate määrata väärtuse "Tähtsus" Kõrge ja lisage paar täiendavat meilikontot vastuste saatmiseks … hei, mida sa kunagi ei tea.
Pidage meeles, et kui sa planeerid e-posti saatmist tulevikus, jääb see teie juurde Saatmiseks kuni on aeg saata.
Nende lihtsate valikute ja kalendri jagamise abil peaksite olema täiuslik kommunikatsioon TPS aruanded. Muidugi, kui see läheb alla, saate alati sõnumi uuesti saata.
