Neid faile võib mõnikord nimetada tähtede eraldatud väärtusteks või komadega eraldatud failidena. Nad kasutavad enamasti koma tähemärki, et eraldada (või piirata) andmeid, kuid mõnikord kasutavad teisi märke, näiteks semikoolonid. Idee on see, et saate eksportida keerukaid andmeid ühest rakendusest CSV-faili ja seejärel importida CSV-faili andmeid teise rakendusse.
CSV-faili struktuur
CSV-failil on üsna lihtne struktuur. See on komadega eraldatud andmete loend. Oletame näiteks, et kontaktide halduril on kontaktid ja ekspordite need CSV-failina. Saate faili, mis sisaldab sellist teksti:
Name,Email,Phone Number,Address
Bob Smith,[email protected],123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones,[email protected],098-765-4321,321 Fake Avenue
See kõik on tõesti CSV-fail. Need võivad olla keerukamad kui need ja võivad sisaldada tuhandeid ridu, rohkem sissekandeid igale reale või pikad tekstikäpid. Mõned CSV-failid ei pruugi isegi ülaosas olla päiseid, mõned võivad kasutada iga natuke andmeid sisaldavaid jutumärke, kuid see on põhivorming.
See lihtsus on funktsioon. CSV-failide eesmärk on hõlbustada andmete eksportimist ja importida need teistesse programmidesse. Saadud andmed on loetavad inimestele ja neid saab hõlpsasti vaadata tekstiredaktoriga nagu Notepad või arvutustabeli programm nagu Microsoft Excel.
Kuidas CSV-faili vaadata tekstiredaktoris
CSV-faili sisu vaatamiseks Notepadis paremklõpsake seda failiraamatus või Windows Exploreris ja seejärel käsku "Muuda".
Märkmik võib olla CSV-faili avamisel probleeme, kui see on väga suur. Sellisel juhul soovitame teil kasutada lihtsamat tekstifaili toimetajat nagu Notepad ++. CSV-faili vaatamiseks Notepad ++-s pärast selle installimist klõpsake hiire parema nupuga CSV-faili ja valige käsk Edit With Notepad ++.
Notepadis saab funktsioon "Word Wrap" muuta andmete loetavamaks. Klõpsake suvandil Format> Word Wrap, et seda keelata ja iga andmeriba saaks paremini loetavaks jääda oma joonel. Täisliinide lugemiseks peate sirvima horisontaalselt.
Kuidas CSV-faili avada arvutustabelis
Samuti võite avada CSV-failid arvutustabeli programmides, mis muudavad need lihtsamaks lugemiseks. Näiteks kui teie arvutisse on installitud Microsoft Excel, saate sellel failil Excelis topeltklõpsamiseks klõpsata.csv-failil. Kui see Excelis ei avane, võite CSV-faili paremklõpsata ja valige Ava koos Exceliga.
Kui teil pole Exceli, võite selle faili üles laadida sellisele teenusele nagu Google'i arvutustabelid või installida tasuta kontorikomplekti nagu LibreOffice Calc selle vaatamiseks.
Excel ja teised arvutustabeli programmid näitavad.CSV-faili sisu nii, nagu oleks see arvutustabel, sorteerides selle veergudeks.
Kuidas importida CSV-fail rakendusse
Kui soovite lihtsalt CSV-faili sisu vaadata või töödelda seda arvutustabelina, on see kõik, mida peate tegema. Kuid paljud CSV-failid on ette nähtud importimiseks teistesse programmidesse. Võite eksportida oma kontaktid Google'i kontaktidest, LastPassi salvestatud paroolist või andmebaasi programmist suurel hulgal andmetest. Saadud CSV-failid saab seejärel importida rakendustesse, mis seda tüüpi andmeid toetavad.
Sõltuvalt rakendusest, kust te andmeid ekspordite, peate võib-olla valima sobiva CSV vormingu sihtrakenduse jaoks. Näiteks Google'i kontaktid saavad eksportida kontakte kas Google'i CSV-vormingus (Google'i kontaktide jaoks) või Outlook CSV-vormingus (Microsoft Outlooki jaoks). Mõlemal juhul saate CSV-faili, mis sisaldab andmeid, kuid see on korraldatud veidi teisel viisil.
Sobivas rakenduses otsige valikut "Import" või "Import CSV", mis võimaldab teil importida CSV-faili. Näiteks Microsoft Outlookis saate kontaktide importimiseks CSV-failist klõpsata käsku Fail> Ava ja eksport> Import / Eksport> Impordi mõni teine programm või fail> Comma eraldatud väärtused.
