Säästke aega Outlooki 2007-s otsingupakette

Säästke aega Outlooki 2007-s otsingupakette
Säästke aega Outlooki 2007-s otsingupakette

Video: Säästke aega Outlooki 2007-s otsingupakette

Video: Säästke aega Outlooki 2007-s otsingupakette
Video: CS50 2014 - Week 8, continued - YouTube 2024, Aprill
Anonim

See artikkel on kirjutatud MysticGeeki, tehnoloogia bloggerit How-To Geeki blogides.

Teie e-posti haldamine võib olla hirmutav ülesanne, kuid Outlook pakub suurepärast funktsiooni nimega Kohandatud otsingukataloogid, mis säästab teie aega, kui otsite samu asju pidevalt või lihtsalt selleks, et korraldada oma e-kiri etikettidega sarnastele virtuaalsetele kaustadele funktsioon Gmailis, välja arvatud võimsam.

Outlookis on juba vaikimisi installeeritud kolm otsingukataloogi, mida saate ümber nimetada, muuta või kustutada, kuid loome uue otsingukasti, mis võimaldab teil protsessi läbi viia.

Uue otsingukasti loomiseks klõpsake File New Search kaust või saate kasutada kiirklahvi Ctrl + Shift + P.

Järgmisel ekraanil kerige alla ja valige käsk "Loo kohandatud otsingukataloog" ja klõpsake oma kriteeriumide kohandamiseks nuppu Vali. Võite kasutada ka mõnda muud otsingukataloogi, kui valite.
Järgmisel ekraanil kerige alla ja valige käsk "Loo kohandatud otsingukataloog" ja klõpsake oma kriteeriumide kohandamiseks nuppu Vali. Võite kasutada ka mõnda muud otsingukataloogi, kui valite.
Nimeväljale sisestage oma kausta nimi.
Nimeväljale sisestage oma kausta nimi.
Seejärel klõpsake nupul Sirvi, et määrata, millised kaustu lisada teie kohandatud otsingukasti. Valige nii palju või vähe kui soovite ja seejärel klõpsake jätkamiseks nuppu OK.
Seejärel klõpsake nupul Sirvi, et määrata, millised kaustu lisada teie kohandatud otsingukasti. Valige nii palju või vähe kui soovite ja seejärel klõpsake jätkamiseks nuppu OK.
Oled tõenäoliselt soovinud valida uue kausta konkreetseid kriteeriume. Nupp Kriteeriumid on see, kus saate otsingut tõepäraselt kohandada. Sõnadega, tähtsus, saadetud, vastuvõetud jne.
Oled tõenäoliselt soovinud valida uue kausta konkreetseid kriteeriume. Nupp Kriteeriumid on see, kus saate otsingut tõepäraselt kohandada. Sõnadega, tähtsus, saadetud, vastuvõetud jne.
Suuremate valikuvõimaluste vahekaardil saate isegi oma otsinguid valida värvigruppide järgi.
Suuremate valikuvõimaluste vahekaardil saate isegi oma otsinguid valida värvigruppide järgi.
Kui olete oma kohandatud otsingukastiga kõik kohandused teinud, klõpsake nuppu OK. Outlook loob seejärel kohandatud otsingukasti ja lisab selle oma kausta vaate juurde.
Kui olete oma kohandatud otsingukastiga kõik kohandused teinud, klõpsake nuppu OK. Outlook loob seejärel kohandatud otsingukasti ja lisab selle oma kausta vaate juurde.
See funktsioon on uskumatult võimas ja kui sa sellega harjutad, ei lähe enam kunagi tagasi. Siin on mõned näited otsingukataloogidest, mida saate luua:
See funktsioon on uskumatult võimas ja kui sa sellega harjutad, ei lähe enam kunagi tagasi. Siin on mõned näited otsingukataloogidest, mida saate luua:
  • E-kirja saatmiseks ja oma bossilt.
  • E-kirjaga, milles on lahendamata järeltulunduslipud kategooriate kaupa (Näiteks võite leida ainult isiklikus kategoorias olevad lahendamata üksused)
  • E-posti jaoks, millel on suur tähtsus
  • Kõigi e-kirjade saatmiseks kliendilt ja kliendilt (kasutage nende @domeeni otsingukasti ja vali kõik väljad)
  • Midagi muud, mida võite mõelda …

Milliseid otsingukatalooge te loote? Saate kommentaarides osaleda.

Soovitan: