Teie Outlooki andmefailid (.pst ja.ost-failid) sisaldavad kõiki teie e-kirju (kõikides teie kaustades, sealhulgas saadetud e-kirjades), kontaktid, kalendrikommunikatsioonid, ülesanded ja märkmed ning nende seotud failide manused. Kui saadate ja saate rohkem e-kirju ja manuseid, lisate oma kalendrisse rohkem kohtumisi ja loote rohkem ülesandeid ja märkmeid, võivad Outlooki andmefailid hõlpsasti kasvada kuni mitu gigabaiti. Mine on üks gigabait, kuid see on endiselt üsna suur.
Isegi kui tühjendate kausta Kustutatud üksused või lasete automaatselt Outlookist väljumisel tühjendada, ei vabastata andmefailis hõivatud ruumi. Siiski võite selle ruumi tagasi nõuda tihendamine oma Outlooki andmefaili. Siin on kuidas seda teha.
Esimene samm: kontrollige oma kontosid ja kustutage seda, mida te ei vaja
Enne tihendusprotsessi läbimist tahate minna läbi Outlooki ja kustutada midagi, mida te ei vaja. Soovitame kontrollida oma erinevate kaustade suurust, nii et teate, millised üksused vabastavad kõige rohkem ruumi. Pea meeles, et saate lisaks e-kirjadele kustutada ka kalender, ülesanded ja märkused. Kataloogide suuruste kontrollimiseks valige kontol olev Inbox (või muu kaust) (Outlooki andmefail), mida soovite kompileerida, ja klõpsake vahekaarti "Fail".
Kaust Delete Items (kustutatud) ei ole tohutu, kuid me peame seda ikkagi tühjendama, enne kui meie andmefail tihendatakse. Klõpsake nuppu "Sulge".
Teine samm: tühjendatud kaustade kustutamine
Samuti peate enne jätkamist prügikasti või kausta "Kustutatud üksused" tühjendama. Kui kausta Kustutatud üksused on veel elemente, on kaht võimalik kahte võimalust. Üks võimalus on klõpsata dialoogiboksis Mailbox Cleanup, kui see on ikkagi avatud, tühjaks.
Kolmas samm: kompaktsed Outlooki andmed
Nüüd, kui olete kustutanud elemendid, mida te ei soovi, ja tühjendatud kausta kustutatud üksusi, on aeg kompileerida Outlooki andmefaili. Põhiakna Outlookis klõpsake vahekaarti "Fail" uuesti. Seejärel veenduge, et kontoteabe ekraan on aktiivne. Kui ei, siis vasakul olevate üksuste loendis klõpsake "Info". Klõpsake "Konto seaded" ja seejärel rippmenüüst "Konto seaded".
