Kuidas automaatselt täita järjestikused andmed Exceliga täitmiskäepideme abil

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-12 05:22

Exceli täitehaldur võimaldab automaatselt täita andmete (numbrite või teksti) loendi reas või veerus, lihtsalt lohistades käepidet. See võib säästa palju aega suurte töölehtede järjestikuste andmete sisestamisel ja tootlikkuse suurendamisel.

Selle asemel, et numbreid, aegu või isegi nädalapäevi käsitsi sisestada uuesti ja uuesti, saate kasutada täpse täitmise funktsioone (täitke käsk või lüüsi käsk Fill), et täita lahtreid, kui teie andmed järgivad musterit või põhinevad muudes rakkudes olevad andmed. Näidame teile, kuidas täidavad AutoFill-funktsioone kasutades erinevaid andmereid.

Täida lineaarne seeria kõrval asuvatesse lahtritesse

Üks täitehalli kasutamise viis on sisestada lineaarsete andmete seeriasse külgnevate lahtrite reas või veerus. Lineaarne seeria koosneb numbritest, kus järgmine number saadakse, lisades numbrile "sammu väärtuse" enne seda. Lineaarseeria lihtsaim näide on 1, 2, 3, 4, 5. Siiski võib lineaarseeria olla ka kümnendkohtade seeria (1,5, 2,5, 3,5 …), vähendades numbreid kahe (100, 98, 96 …) või isegi negatiivsed numbrid (-1, -2, -3). Iga lineaarse sarja lisage (või lahutage) sama sammu väärtus.

Oletame, et tahame luua järjenumbrite veeru, suurendades iga lahtri kohta üks. Võite sisestada esimese numbri, vajutada Enter, et tulla veerus järgmisele reale ja sisestada järgmine number ja nii edasi. Väga tüütu ja aeganõudev, eriti suurte andmete hulk. Me päästaime endale mõnda aega (ja igavust) täitekäepideme abil, et asendada veerg lineaarsete numbritega. Selleks sisestage veerus esimene lahtrisse 1 ja seejärel valige see lahtrisse. Märgistage valitud lahtri alumises paremas nurgas roheline ruut? See on täitekäepide.

Kui liigute hiirt täitehalli kohal, muutub see musta plussmärgina, nagu allpool näidatud.

Musta plussmärgiga täitmiskäepideme kohal asuva klahviga lohistage käepide (või otse kogu rida), kuni jõuate lahtrite arvuni, mida soovite täita.

Kui vabastate hiireklahvi, märkate, et väärtus on kopeeritud rakkudesse, mille kohta olete täitekäepidet haaranud.

Miks see ei täitnud meie lineaarse seeriat (meie näites 1, 2, 3, 4, 5)? Vaikimisi, kui sisestate ühe numbri ja kasuta täitehooldust, kopeeritakse see number naaberrakuteni, mitte suurendatud.

MÄRKUS. Selleks, et kiirelt kopeerida valitud lahtri kohal oleva lahtri sisu, vajutage Ctrl + D või kopeeri lahtri sisu valitud lahtri vasakule, vajutage Ctrl + R. Tuleb hoiatada, et naaberraamatus olevate andmete kopeerimine asendab kõik valitud lahtris olevad andmed.

Koopiate asendamiseks lineaarse seeriaga klõpsake nuppu "Automaatse täitmise valikud", mis kuvatakse siis, kui olete lõpetanud täitehalli lohistamise.

Esimene võimalus, Copy Cells, on vaikimisi. Sellepärast jõudsime lõpule viie 1-ga, mitte lineaarse seeriaga 1-5. Lineaarse seeria täitmiseks valime hüpikmenüüst "Fill Series".

Ülejäänud neli 1s asendatakse 2-5-ga ja meie lineaarne seeria on täidetud.

Seda saab siiski teha ilma, et menüüst Automaatne täitmise suvandid oleks valitud Fill Series. Selle asemel, et sisestada ainult üks number, sisestage esimesed kaks numbrit esimeses kahes lahtris. Seejärel valige need kaks lahtrit ja lohistage täitekang, kuni olete valinud kõik lahtrid, mida soovite täita.

Kuna olete andnud sellel kaks andmemahtu, teab ta sammu väärtuse, mida soovite kasutada, ja täitke vastavad lahtrid vastavalt.

Võite klõpsata ja lohistada täitekäepidet koos õige hiire vasakpoolse asemel. Peate siiski hüpikmenüüst valima "Fill series", kuid see menüü kuvatakse automaatselt, kui lohistad lohistamise ja hiire parema nupu vabastamisega, nii et see võib olla mugav otsetee.

Täitke lineaarne seeria külgnevatele rakkudele, kasutades täitmiskäsku

Kui teil on täitmiskäepideme kasutamisel probleeme või soovite lihtsalt libistades käske kasutada, võite kasutada vahekaardi Kodu vahekaardi täitmiseks käsku Täida külgnevaid lahtreid. Käsk Fill on kasulik ka siis, kui täidate palju lahtreid, nagu näete natuke.

Käsu Fill kasutamiseks lindil sisestage lahtris esimene väärtus ja valige selle lahtri ja kõik külgnevad lahtrid, mida soovite täita (kas tulp üles või üles või vasakule või paremale kogu rida). Seejärel klikkige vahekaardi Avaleht vahekaardil Redigeerimine oleval nupul "Täida".

Dialoogiboksis Seeria valige, kas soovite, et seeria oleks reas või veerus. Tippige väljale Tüüp "Lineaarne" kohe. Me arutame Kasvu ja Kuupäeva valikuid hiljem ja automaatse täitmise võimalus lihtsalt kopeerib väärtust teistele valitud lahtritele. Sisestage lineaarse seeria sammude väärtus või samm. Meie näites suurendame meie sarja numbreid 1. Klõpsake nuppu OK.

Lineaarne seeria täidetakse valitud lahtrites.

Kui teil on tõesti pikk veerg või rida, mida soovite täita lineaarse seeria abil, võite seeria dialoogiboksis kasutada Stop-väärtust. Selleks sisestage esimeses reas esimene väärtus, mida soovite reas või veerus seeria jaoks kasutada, ja klõpsake vahekaarti Kodu uuesti valikul "Täida".Lisaks ülalkirjeldatud võimalustele sisestage väärtus kasti "Stop value", mida soovite seeria viimase väärtusena. Seejärel klõpsake "OK".

Järgmises näites paneme esimese veeru esimesele elemendile 1 ja numbrid 2-20 sisestatakse automaatselt järgmise 19 lahtrisse.

Täida lineaarne seeria, jättes ridu vahele

Täieliku töölehe lugemise hõlbustamiseks jäime mõnikord ridade vahele vahele tühjad read ridade vahel. Isegi kui on tühjad read, võite ikkagi täitekäepidet täita tühjade ridade lineaarse seeriaga.

Lineaarse seeria täitmisel rida tühjendamiseks sisestage esimeses numbris esimene number ja seejärel valige see lahtri ja üks külgneva lahtri (näiteks veeru järgmine lahtrisse).

Seejärel tõmmake täitke käepide alla (või üle selle), kuni täidate soovitud arvu rakke.

Kui olete täitke käepide lohistanud, näete, et teie lineaarne rida täidab iga muu rida.

Kui soovite vahele jätta rohkem kui ühe reana, valige lihtsalt esimese väärtusega lahtri ja seejärel read nende ridade arv, mida soovite vahetult pärast seda lahtrit vahele jätta. Seejärel lohistage täitmiskäepide üle täidetavate lahtrite.

Samuti saate vahele jätta veerud reede täitmisel.

Täitke valemid naaberalakudesse

Võite täitekäepidet kasutada ka valemite paljundamiseks külgnevatele rakkudele. Lihtsalt vali raamistik, mis sisaldab valemit, mida soovite lisada kõrvuti asuvatesse lahtritesse ja lohistage täitmiskäepide veeru või rea lahtritesse, mida soovite täita, veeru alla. Valem kopeeritakse teistele rakkudele. Kui kasutasite suhtelisi raku viiteid, muutuvad need vastavalt nende ridade (või veergude) lahtritele.

Võite ka valemeid täita, kasutades lindi käsuga Fill. Lihtsalt vali raamistik, mis sisaldab valemit ja lahtreid, mida soovite selle valemiga täita. Seejärel klõpsake vahekaardi Avaleht vahekaardil Redigeerimine nuppu "Täida" ja valige käsk Seadistus, Parem, Üles või Vasak, sõltuvalt sellest, millist suunda soovite lahtreid täita.

MÄRKUS. Kopeeritud valemeid ei arvestata uuesti, kui teil pole automaatset tööarvuti arvutust võimaldatud.

Võite kasutada ka kiirklahve Ctrl + D ja Ctrl + R, nagu eespool arutletud, valemite kopeerimiseks naaberraamidesse.

Täitke lineaarne seeria topeltklõpsuga täitmiskäepidemel

Te saate kiiresti lineaarse andmete seeriat veerus täita, täidiskangi uuesti topeltklõpsates. Selle meetodi puhul täidab Excel ainult veeru lahtrid, lähtudes oma töölehe kõige pikemast kõrvuti asetsevast veerust. Selles kontekstis on kõrvalruum ükskõik milline veerg, mille Excel tabab täidetud veeru paremale või vasakule, kuni jõutakse tühja veergu. Kui veerud otse mõlemal pool valitud veerust on tühjad, ei saa veeru lahtrite täitmiseks kasutada topeltklõpsamismeetodit. Ka vaikimisi, kui mõnel rakkude vahemikus, kuhu juba täidate, on juba olemas andmed, on täidetud ainult tühjad lahtrid, mis sisaldavad andmeid sisaldava esimese lahtri kohal. Näiteks allpool asuvas pildis on väärtuseks lahtris G7, nii et kui te topeltklõpsate lahtri G2 täitekäepidet, siis kopeeritakse valem ainult läbi lahtri G6.

Täitke kasvu seeria (geomeetriline muster)

Siiani oleme arutanud lineaarsete seeria täitmist, kus iga sarja arv arvutatakse, lisades eelmisele numbrile sammu väärtuse. Kasvussarjas või geomeetrilises mustris arvutatakse järgmine number järgmiselt: korrutades eelmise numbri sammu väärtusega.

Kasvussarjade täitmiseks on kaks võimalust, sisestades kaks esimest arvu ja sisestades esimese numbri ja sammu väärtuse.

Esimene meetod: sisestage esimesed kaks numbrit kasvu seeriast

Esimeste kahe numbri sisestamiseks kassiarjade täitmiseks sisestage kaks numbrit rea või veeru esimesed kaks rakku, mida soovite täita. Paremklõpsake ja lohistage täitekanal nii palju lahtreid kui soovite. Kui olete lõpetanud täitke käepide läbi täitmata lahtrite, valige automaatselt kuvatavast hüpikmenüüst "Kasvuprognoos".

MÄRKUS. Selle meetodi puhul peate sisestama kaks numbrit. Kui teil seda ei tehta, siis kasvuhoovuse suund on valge.

Excel teab, et sammu väärtus on 2 kahelt numbrilt, mille sisestasime kahes esimeses lahtris. Seega arvutatakse kõik järgnevad numbrid, korrutades eelmise numbri 2-ga.

Mis siis, kui soovite seda meetodit kasutades alustada mõne muu numbriga kui 1? Näiteks, kui soovite alustada ülaltoodud seeriat 2-ga, sisestage esimesed kaks rakku 2 ja 4 (kuna 2 x 2 = 4). Excel selgitab välja, et sammu väärtus on 2 ja jätkub kasvude seeria 4, korrutades iga järgneva numbri 2 võrra, et saada järgmine rida.

Teine meetod: sisestage esimest arvu kasvu seerias ja määrake etapi väärtus

Ühe numbri ja sammu väärtuste põhjal kasvavate seeriate täitmiseks sisestage esimene number esimeses lahtris (see ei pea olema 1) ja lohistage täitekanal üle täidetavate lahtrite. Seejärel valige automaatselt hüpikmenüüst "Seeria".

Dialoogiboksis Seriaal valige, kas seeria täidetakse realt või veerus. Jaotises Tüüp valige: "Kasv". Lahtris "Sammuväärtus" sisestage väärtus, mida soovite korrutada iga numbriga järgmise väärtuse saamiseks. Meie näites tahame korrutada iga numbri 3. Klõpsake nuppu OK.

Valitud lahtritesse täidetakse kasvuteeria, kusjuures iga järgnev number on kolm korda eelmise numbriga.

Täitke seeria, kasutades sisseehitatud elemente

Siiani oleme arutanud, kuidas täita numbrite seeria, nii lineaarset kui ka kasvu. Saate täita käepidemeid ka täidetavate seeriatega, näiteks kuupäevad, nädalapäevad, tööpäevad, kuud või aastad. Excelil on mitu sisseehitatud seeriat, mida saab automaatselt täita.

Järgmine kujutis näitab mõnda Excelist ehitatud rida, mis on laiali üle ridade. Punased ja punased esemed on sisestatud esialgsed väärtused ning ülejäänud osa igas reas on pikendatud seeria väärtused. Neid sisseehitatud seeriaid saab täita täitekäepideme abil, nagu varem kirjeldatud lineaarsete ja kasvuteeria jaoks. Lihtsalt sisestage algväärtused ja valige need. Seejärel lohistage täitekanal üle soovitud lahtrite, mida soovite täita.

Täida kuupäevade seeria, kasutades täitmiskäsku

Tähiste seeria täitmisel võite kasutada lüüsi käsuga Fill, et määrata kasutatavat juurdekasvu. Lahtrisse sisestage oma sarjas esimene kuupäev ja valige selle lahtri ja lahtrid, mida soovite täita. Klõpsake vahekaardi Avaleht vahekaardil Redigeerimine nuppu "Täida" ja seejärel valige "Seeria".

Seeria dialoogiboksis valitakse seeria valik automaatselt, et see vastaks valitud elementide komplektile. Tüüp määratakse ka automaatselt kuupäevale. Seeria täitmisel kasutatava juurdekasvu määramiseks valige kuupäevühik (päev, nädalapäev, kuu või aasta). Täpsustage sammu väärtus. Soovime seeriat täita igapäevaseks päevaks, nii et me sisestaksime 1 sammu väärtuseks. Klõpsake nuppu OK.

Täitke seeriaid, kasutades kohandatud üksusi

Samuti võite täita sarja oma kohandatud esemetega. Ütle, et teie firmas on kontorid kuues erinevas linnas ja te kasutate neid linna nimede tihti oma Exceli töölehti. Saate lisada selle linnade loendi kohandatud loendina, mis võimaldab teil kasutada täitekäepidet seeria täitmiseks pärast esimese elemendi sisestamist. Kohandatud loendi loomiseks klõpsake vahekaarti "Fail".

Backstage'i ekraanil klõpsake vasakul asuvates üksuste loendis valikul "Valikud".

Exceli suvandite dialoogiboksis vasakul küljel olevate üksuste loendis klõpsake valikut "Täpsem".

Parempoolsel paneelil liikuge üldise jaotisele ja klõpsake nuppu Muuda kohandatud loendit.

Kui olete dialoogiboksis Custom Lists, on kohandatud üksuste seeria täitmiseks kaks võimalust. Saate seeria rajada uude loendisse, mille loote vahetult dialoogiboksis Custom Lists või olemasolevas loendis, mis on juba praeguses töövihiku töölehel. Näitame teile mõlemat meetodit.

Üks meetod: täitke kohandatud seeria, tuginedes uuele üksuste loetelule

Dialoogiboksis Custom Lists veenduge, et valik Custom lists (Uued lingid) oleks valitud NEW LIST. Klikkige ruutu "Loendi sissekanded" ja sisestage oma kohandatud loendites olevad üksused reale üks üksus. Kindlasti sisestage elemendid järjekorras, mida soovite, et need rakkudele täidetaks. Seejärel klõpsake "Lisa".

Kohandatud loend lisatakse kohandatud loendite kasti, kus saate seda valida, et saaksite seda muuta, lisades või eemaldades elemente loendist kirjete loendist ja klõpsates nuppu "Lisa" uuesti või kustutades loendi, klõpsates "Kustuta". Klõpsake nuppu OK.

Dialoogiboksis Exceli suvandid klõpsake "OK".

Nüüd saate oma kohandatud loendis esimest elementi sisestada, valida elemendi, mis sisaldab objekti, ja lohistage täitehange lahtrite vahel, mida soovite nimekirjaga täita. Teie kohandatud loend lisatakse rakkudele automaatselt.

Teine meetod: täitke kohandatud seeria olemasolevate esemete loendi põhjal

Võib-olla salvestate oma kohandatud loendi oma töövihiku eraldi töölehelt. Võite oma loendi töölehelt importida kohandatud loendite dialoogiaknasse. Töölehel olemasoleva loendi alusel kohandatud loendi loomiseks avage dialoogikasti Custom Lists ja veenduge, et valik Custom lists (Uued lingid) on valitud NEW LIST, nagu ka esimeses meetodis. Kuid selle meetodi jaoks klõpsake lahtrisse "Import of list from cells" paremal asuv lahtrivahemik.