Microsoft arvas, et nad on kasulikud uue e-posti märguannete seadistamisel. Kuid pidev teavitustegevuse vallandamine võib häirida ka teie mõttelaadi. Saate teatisi täielikult välja lülitada või veelgi paremaks - saate seadistada Outlooki, et teavitada ainult olulistest e-kirjadest.
Kuidas luua lihtsat reeglit
Kui peate reageerima teatavatele inimestele, näiteks klientidele, teie bossile või teie pereliikmetele, saate teatmete saamist ainult teatavate sõnumite saamiseks kasutada eeskirju Outlookis. Siit saate teada, kuidas seadistada reegel, mis kuvab ainult teatud saatja e-posti märguandeid.
Lihtsaim viis selle reegli seadistamiseks on selle isiku leidmine e-kirjaga. Selle näite jaoks seadisin reegli, mis teavitab mind, kui ma saan oma bossilt e-kirja, sest teie bossi e-kirjad on alati tähtsad, eks? Niisiis, paremklõpsan e-posti aadressil How-To Geeki peatoimetaja Whitson Gordon'ist ja valige hüpikmenüüst käsk "Reeglid" ja seejärel "Loo reegel".
Dialoogiboksis "Loo reegel" valige tingimused, millele soovite uue e-kirja kohta teavet saada. Ma tahan viivitamatult saada teateid Whitsoni saatvate meilide kohta, nii et ma valin esimese märkeruudu.Samuti valisin märkeruutu "Saadetud" ja veenduge, et ripploendist oleks valitud minu nimi, nii et ma saan teateid Whitsonist saadetud e-kirjade kohta otse mulle. Kui te ei soovi, et teid teavitataks meilisõnumidest, kus olete CC'e või üks paljudest adressaatidest, valige rippmenüüst "Saadetud" valik "Ainult me". Kui olete oma valikud teinud, klõpsake "OK".Ilmub dialoogiboks "Edu" koos võimalusega "Käsu see reegel praeguses kaustas olevatele sõnumitele". Klõpsake nuppu OK. Ma tahan teada saada, millised meilid on minu postkastis Whitsonin, nii et ma valin märkeruudu.Ilmub dialoogiboks "New Mail Alerts", mis nõuab kohest tegevust. Mul on oma postkastis praegu ainult üks kirja Whitson, nii et see on ainus, mis selles dialoogiboksis on loetletud. Kui aga Whitsonilt saadi rohkem e-kirju, oleksid kõik need siin loetletud. Kui soovite seda dialoogiboksi otse vaadata, valige see e-kiri ja klõpsake "Ava üksus". Dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake "Sulge".
Dialoogiboks "Uued e-posti märguanded" jääb avatuks, kuni klõpsate suvandit "Sulge", isegi kui avanete dialoogiboksist e-kiri ja sulgege sõnum.
Image
Kuidas luua rohkem täiustatud reegleid
Reeglite loomisel saate valida täiendavate ja täpsemate valikute vahel, kui see on dialoogiboksis "Loo reegel" põhinimekirjas. Selleks avage dialoogiboks "Loo reegel", nagu on kirjeldatud selles artiklis varem. Seejärel klõpsake "Täpsemad valikud".
Dialoogiboksis "Reeglite nõustaja" esimene ekraan kuvab kontrollitavate üksikasjalike tingimuste loendi. Valige e-posti teatiste kontrollimiseks tingimuste märkeruudud. Ma tahan saada märguandeid, kui võtaksin Whitsonile saadetud kirjad vastu ainult mulle, nii et ma valiksin need tingimused.
Sinine allajoonitud tekst on linkid, mida klõpsate, et määrata väärtus, mille soovite selles tingimuses kontrollida. Kui olete selle seisundi valinud, klõpsake väärtuse muutmiseks lahtrisse "2. samm" oleval sinisel lingil.
Kui olete valinud tingimused, mida soovite kontrollida, klõpsake "Järgmine".
Nüüd vali valikud, mis näitavad, mida tuleks teha valitud sõnumiga vastava sõnumiga, mis vastavad valitud tingimustele. Võite teha asju nagu sõnumi teisaldamine konkreetsesse kausta, selle edastamine ühele või mitmele inimesele, vastamine malli abil või märkimine lugemiseks. Kui ma Whitsonilt saadan e-kirja, tahaksin saada töölaua hoiatuse, nii et ma valisin nimekirja viimase valiku, kuvatakse töölaua hoiatus. Kui olete valinud sõnumi jaoks soovitud toimingu, klõpsake "Järgmine".Järgmisel ekraanil on reegli erandite määramise võimalused, näiteks kui te ei soovi märguannet saada, kui sõnum on koosoleku kutse või värskendus. Valige ükskõik millised erandid, mida soovite reeglile kohaldada, ja klõpsake "Järgmine". Ma ei taha ühtegi erandit, nii et ma lihtsalt klõpsan sellele ekraanile vahelejätmiseks "Järgmine".Viimane ekraan võimaldab määrata reegli nime ja seadistada mõne reegli valikud, sealhulgas üks, mis lülitab kohe režiimi "Lülita see reegel sisse". Kui soovite reegli kohe käivitada juba postkastis olevatel sõnumitel, valige käsk "Käivita see reegel nüüd sõnumites, mis on juba sisendkaustas".
Vaadake reegli kirjelduse all "3. samm" ja klõpsake lõpetamisel nuppu "Lõpeta".
Nüüd, kui ma saan kirja Whitsonist, kuvatakse Windowsi töölaual töölaua märguanne. Pange tähele, et see erineb dialoogiboksist "Uued e-posti märguanded", selle asemel on see emakeelne Windowsi märguanne.Kui eelistate seda teavitussuhet, peate iga loodud režiimi jaoks läbima "Täpsemad valikud".Image
Kuidas reeglit redigeerida
Reeglite muutmine, kustutamine või isegi ajutiselt välja lülitamine on lihtne. Ma tahan oma reeglit muuta, et kuvada dialoogiaken "Uued e-kirjad", mitte "Töölaua märguanne". Selleks klõpsan vahekaardil "Kodu".
Klõpsake jaotises "Liikumine" nupul "Reeglid" ja valige rippmenüüst "Reeglite haldamine ja märguanded".Kuvatakse dialoogiboks "Reeglid ja märguanded". Vahekaardil "E-posti reeglid" klõpsake "Muuda reeglit" ja valige rippmenüüst reegli sätete muutmine.Nagu varem öeldud, kuvatakse reeglite nõustaja esimene ekraan nimekirja tingimustest, mida saab sissetulevad meilisõnumid kontrollida. Valikud, mida ma tegin, kui loen esimest korda reegli kuva loendi ülaosas ja kirjeldus praeguste sätetega kuvatakse 2. sammul asuvas kastis. Ma ei taha tingimusi muuta, seega klõpsan "Next". Kui soovite reegli tingimusi muuta, tehke muudatused ja seejärel klõpsake nuppu "Järgmine".Image
Ekraanil, milles loetletakse sissetulevate e-kirjade vastuvõtmisega seotud toimingud (olenevalt tingimustest), keelan tööriistariba kuvamise valik, mis kuvatakse loendi ülaosas ja seejärel nupul "Järgmine".
Oletame, et soovite kuvada dialoogiboksi "Uued e-kirjad". Kerige toimingute loendi all ja valige märkeruut "Uue elemendi hoiatus aknas märgitud konkreetne sõnum". Dialoogiboksis "Uued e-posti märguanded" kuvatava sõnumi kohandamiseks klikkige "2. sammul" lahtris oleval lingil "konkreetne sõnum".Dialoogiboksis "Häireteade" sisestage dialoogiboksis "Uued e-kirjad" kuvatav sõnum ja klõpsake "OK".Kui soovite erandeid lisada või eemaldada, klõpsake erandite loendi avamiseks ja muudatuste tegemiseks nupul "Järgmine". Reegli nime muutmiseks või reeglite nõustaja viimasele ekraanile muude valikute muutmiseks klõpsake erandite ekraanil uuesti valikul "Edasi". Ma ei taha midagi muud muuta, et klõpsata toimingute ekraanil nupul "Finish", et oma muudatused vastu võtta ja sulgeda "Reeglite nõustaja".Teid tagastati dialoogiboksis "Reeglid ja märguanded". Selle sulgemiseks klõpsake "OK". Reegli käivitamiseks klõpsake vahekaardi "E-posti reeglid" ülaosas käsku "Käita reegleid kohe".Dialoogiboksis "Käita reeglid kohe" valige kastike "Vali reeglid käivitada", märkige ruut reeglile, mida soovite käivitada, ja klõpsake käsul "Käivita kohe".
MÄRKUS. Pärast reegli käivitamist ei sulgu dialoogiboks "Käivita reeglid nüüd" automaatselt. Selle sulgemiseks peate klõpsama "Sulge". Dialoogiboks "Reeglid ja märguanded" ei sulge ka automaatselt, nii et selle sulgemiseks klõpsake "OK".
Nagu Facebook, kasutab Instagram pigem sööda sortimise algoritmi kui seda, et see kõik kuvataks kronoloogiliselt. See on suurepärane, sest see tähendab, et peaksite nägema kõiki fotosid, mida tõenäoliselt soovite, kuid mõnikord tähendab see postitust inimeselt, kellele soovite näha kõike, mida maha saadetakse.
Tile on käepärane jälgija, mille abil saate oma võtmeid, rahakotti või midagi muud, mida võite tihti kaotada. Kui asute oma asju kodust eemal asetamata, võib Tile saata teate niipea, kui see teie asju otsib. Kuid peate seda küsima. Siin on kuidas.
E-post on võimas tööriist, mida me kõik kasutame, kuid see võib olla ka väga tüütu, et saada teateid iga postkasti puudutava sõnumi kohta. Gmaili puhul on siiski mitmesuguseid viise, kuidas asju vaikseks pidada, kuid teate kohe, mis on teile olulised sõnumid.
Teated on ebameeldivad. Vähesed meist vajavad iga kord, kui me saame uue e-kirja, oma taskust "ding!". Kuid mõned e-kirjad on olulisemad ja võite nende kohta kohe teada saada.
OLFix võimaldab teil parandada Outlooki, Outlooki otsingu, Outlooki kontaktide, Outlooki profiilide, Fixi lisandmoodulite, Outlooki aeglase väljalaske, Outlloki vigu külmutamise ja palju muud.
