Kuidas saada märguandeid ainult nende meilide kohta, millest hoolite Gmailist

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-15 14:21

E-post on võimas tööriist, mida me kõik kasutame, kuid see võib olla ka väga tüütu, et saada teateid iga postkasti puudutava sõnumi kohta. Gmaili puhul on siiski mitmesuguseid viise, kuidas asju vaikseks pidada, kuid teate kohe, mis on teile olulised sõnumid.

Kaks Gmaili postkasti peamist tüüpi, mida saate kasutada

Enne kui me jõuame siia lihasse ja kartulitesse, peame kõigepealt rääkima Gmaili eri tüüpi Gmaili postkastidest. Esiteks sisaldab see postkasti "Vaikimisi" - see kasutab Gmaili vahekaartidega liidest, mis sorteerib automaatselt sõnumeid ja asetab need õigesse kategooriasse: peamine, sotsiaalne, reklaamid, värskendused ja foorumid. See on see, kuidas Gmail on seadistatud kastist välja (kuigi vaikimisi on valik "Foorumid" keelatud) ja kasutajad saavad kohandada silte, lülitades need ükshaaval sisse, välja arvatud esmase kasti puhul.

Teise võimalusena saate Gmaili konfigureerida rakenduse "Prioriteedi" postkasti kasutamiseks. See on rohkem sarnane Gmaili vanemale traditsioonilisele liidesele - topidelt ei ole ühtegi vahekaarti, kuigi teie sõnumid sorteeritakse paarist top-down-kategooriatesse. Prioriteetsed postkastid asetavad sõnumeid, mida ta näeb ülaosas "tähtsaks" (tuginedes sellele, kes saatis e-kirju muu hulgas ka muude tegurite seas), nii et neid näete alati kõigepealt. See õpib aja jooksul (ja teie abiga), millised e-kirjad on olulised ja millised mitte. Sealt saavad kasutajad edaspidi kohandada oma postkasti välimust järgmiste jaotistega, mis on neile olulised. Paljud kasutajad valivad oma isikliku e-posti jaoks vaikimisi kausta, kus Prioriteet on nende töö postkasti jaoks mõttekam.

Lõpuks on ka mõned muud võimalused: oluline on kõigepealt lugemata ja kõigepealt tärniga tähistatud. Kõik need on üsna enesestmõistetavad ja selle juhendi tähenduses töötavad samamoodi nagu Priority Inbox.

Teadete konfigureerimise viis erineb sõltuvalt sellest, millist sisendkausta kasutate. Nii otsustage, mis teile kõige paremini sobib (saate kasutada iga kontoga erinevaid võimalusi) ja alustame.

Easy Way: määrake vaikepäringute sisendkausta märguanded

Kui kasutate Gmaili vahekaarti sisestatud kausta Vaikimisi, on teadete seadistamine lugemiseks mõeldud sõnumitele üsna lihtne, kuid see annab teile ka kõige vähem kontrolli. Kui teie märguannete peenhäälestus on see, mida olete pärast, vahetage järgmistesse sektsioonidesse. Need meetodid võtavad natuke rohkem jõupingutusi, et seadistada, kuid annavad teile suurema kontrolli.

Esimene samm: sisselülitamine vaikimisi

Kui te ei ole kunagi oma postkasti seadet muutnud, on teil hea võimalus, et olete juba vaikesõnumite kausta. Kui te pole kindel, pole see kunagi valulik kontrollida, nii et vaatame, kus seda seadet leida (ja kohandage seda, kui soovite). Märkus. See seade pole iOS-is olemas, kuid kui muudate seda veebis, sünkroonitakse see iOS-i Gmaili rakendusega. See ei sünkroonita Androidiga, nii et Andoridi kasutajad peavad seda veebis ja mobiilirakenduses muutma.

Internetis: Kõigepealt klõpsake paremas ülanurgas ikooni ikoonil ja seejärel valige "Seadistused". Järgmisel lehel klõpsake vahekaarti "Sisendkaust". Parem variant näitab, millist tüüpi postkasti kasutate praegu, et seda muuta, lihtsalt klõpsake rippmenüül ja valige see, mida soovite kasutada.

Androidi korral: Avage vasakpoolne menüü ja seejärel kerige alla "Seaded". Sealt valige oma e-posti aadress ja puudutage valikut "Sisendkausta tüüp". Kui see pole veel valitud, valige "Vaikimisi". Valmis.

Lihtne, eks? Nüüd on aeg teavitusi kohandada.

Teine samm: lülitage peamised vahekaardid sisse märguanded

Nüüd, kui kasutate vaikesõnumit, saate valida, millised vahekaardid tekitavad märguandeid. Kuna vaikimisi on postkastväga Hea sorteerimine läbi kohe ja asetades asju, kus nad kuuluvad (vastavalt igale vahelehele), kavatseme lihtsalt sisselülitamisel märkmeid kasti "Esimene" kohta. See koosneb põhiliselt kõigest, mis ei ole mingi uudiskirja, sotsiaalse märguande või kupongi / reklaamipõhine versioon, see on tõeline inimestele mõeldud korrapärane meiliaadress. (Kui soovite, et teatised oleksid teistelt kastidelt (nt värskendused või reklaamid), võite kohandada neid juhiseid vastavalt oma vajadustele.)

Chromeis: Kui soovite oma arvutis märguandeid saada, avage Gmail ja klikkige Chrome'i omnikastikese lingil "Turvaline". Kerige alla "Märguanded" ja valige "Sellel saidil alati lubatud".

Androidi korral: Gmailis avage libisev menüü ja valige suvand "Seaded". Valige oma e-posti aadress, puudutage valikut "Ehita haldamine", seejärel peamine (see peaks olema peamine võimalus). On hea võimalus, et selle kasti märguanded on vaikimisi lubatud, aga kui soovite iga e-kirja jaoks saada helisignaali, märkige ruut "Teata igast sõnumist".

IOS-is:Gmaili rakenduses avage vasakpoolne menüü ja seejärel kerige alla "Seaded". Puudutage oma e-posti aadressi, seejärel märgistage jaotises "Teated" valik "Primaarne ainult".See ei saa olla lihtsam.

Nüüdsest peaksite saama märguandeid oma primaarsete postkastide sõnumite kohta. Tore!

Kolmas samm: õpeta oma vaikimisi postkasti

Sa pole päris valmis. Gmail pole ideaalne, mis tähendab, et mõned asjad võivad mõnikord sorteerida valeskastisse ja mitte saata märguannet, kui peaks. Nii pikaajaline, tahate vaadata oma teisi kaste. Kui vahekaardil "Uuendused" ilmub midagi, mis kuvatakse eelistatavalt märguannete saamiseks, peate Gmailile teatama, et saadate sarnased sõnumid Primary'ile.

Internetis:Brauseris lihtsalt lohistage e-kiri sobivasse vahekaardile. Gmail mäletab seda järgmisel korral.

Androidi ja iOS-i puhul: Esmalt puudutage kas sõnumi ikooni (sõnumi vasakust servast) või pikalt vajutage sõnumile, kuni see muutub halliks. Seejärel klõpsake parempoolses ülanurgas kolme nupuga ülevoolu menüüd ja valige käsk "Teisalda asukohta". Valige "Põhiline". Sellelt punktidelt lähevad selle saatja e-kirjed alati teie esmasele kasti.

Vaiketeadete vahekaartidega liidese iseloomu tõttu võib see natuke aega võtta, kui soovite, et see oleks täpselt nii nagu soovite, kuna peate vaatama kõiki oma sõnumeid, on siin ja seal lihtne lasta. Kuid mida rohkem te seda kasutate (ja teisaldate e-kirju õigele vahelehele), seda arukam on see.

Mõnevõrra kohandatav viis: teavituste seadistamine prioriteetsete postkastide jaoks

Kui olete prioriteetsete sisendkaustakasutaja (või plaani muuta lüliti), on head uudised: postkasti märguannete seadistamine on üsna lihtne - kuigi see võib vajada natuke rohkem koolitust kui vaikesõnumid.

Esimene samm: lülitage prioriteetsete postkastide sisse

Esiteks kõigepealt: võtame selle uue postkasti seadistamise. Kui kasutate prioriteetseid postkasti, jätkake teise sammuga. Kui te pole kindel, järgige juhiseid, et teada saada, millist sisendkausta kasutate praegu. Märkus. See seade pole iOS-is olemas, kuid kui muudate seda veebis, sünkroonitakse see iOS-i Gmaili rakendusega. See ei sünkroonita Androidiga, nii et Andoridi kasutajad peavad seda veebis ja mobiilirakenduses muutma.

Internetis: Hüppa Gmaili töölauale, klõpsake paremas nurgas oleval nupul ja seejärel valige "Seadistused". Sealt klõpsake vahekaarti "Sisendkaust" ja kontrollige sisendkausta tüüpi. See näitab, millises kastis te praegu kasutate - kui see pole prioriteet ja soovite lüliti sisse lülitada, valige see rippmenüüst.

Androidi korral: Avage vasakpoolne menüü, seejärel kerige alla "Seaded". Sealt valige oma e-posti aadress ja seejärel koputage valikut "Sisendkausta tüüp". Kui see pole veel valitud, valige "Prioriteetsed sisendkausta".

Nüüd, kui kasutate prioriteetseid postkasti kõigis oma seadmetes, on aeg seadistada märguandeid.

Teine etapp: sisselülitamine oluliste teadete märguandeks

Prioriteetsed sisendkausta ja sisendkausta vaikimisi toimivad sarnaselt üksteisega: Gmail tuvastab olulised asjad, seejärel liigub ülejäänud osa. See toimib vaikimisi kausta kategooriatesse ja vahekaartidesse, kuid prioriteet on natuke lihtsam ja oluline asi ülaosas ja kõik muu allpool. See annab teile veelgi kohandamise ja lihtsama liidese. Teadete sisselülitamine:

Internetis: Veebiteatiste sisselülitamiseks avage Gmail, klikkige Chrome'i omnikastikesi lingil "Turvaline", liikuge lehele teatised ja valige "Selle saidi jaoks alati lubatud".

Androidi korral:Gmaili rakenduses libistage menüü avamiseks vasakult küljelt, kerige alla "Seaded", valige oma e-posti aadress ja veenduge, et märkeruut märguandel oleks märguanded sisse lülitatud. Kui soovite märguandeid iga "olulise" sõnumi kohta, puudutage valikut "Prioriteedi postkast heli ja vibreerige", siis märkige ruut "Teata iga sõnumi eest".

IOS-is: Avage Gmaili rakendus, libistage vasakpoolne menüü ja seejärel valige "Seadistused". Valige oma e-posti aadress, seejärel tehke märguande jaotises valik "Ainult tähtis".

Kolmas samm: koolige oma prioriteetseid postkasti

Prioriteetsed postkastid teevad oma asju, jälgides seda, mida te oma e-kirjas teete: sagedasti loetavate saatjate sõnumid märgitakse tähtsaks, sest hästi, need on teie jaoks ilmselt olulised. Kuid see pole nii seda iseenesest arukas - mõnikord on see segane ja tähistab ebaolulist sõnumit oluliseks või vastupidi. Saate seda palju nutikamalt teha, kui seda parandate, kui midagi valesti läheb. Paar päeva või nädalat hiljem on hea, et kõik on õige.

Internetis: Sõnumi tähistamiseks oluliseks (või tähtsusetuks) klõpsake lihtsalt sõnumi saatja vasakul asuval väikest noolt nägusat ikooni. Kollane tähendab, et sõnum on oluline, märgistamata tähendab, et sõnum on ebaoluline. Teada saamamiks teade oli märgitud tähtis, hõljutage kursorit noolt mõneks sekundiks üle.

Androidi ja iOS-i puhul: Kõigepealt koputage kas saatja ikoonil (sõnumi vasakul) või lihtsalt pikalt vajutage sõnumit. Seejärel koputage ülal paremal paremal olevale kolme nupuga ülevoolu menüüle ja valige, kui seda soovid, valige "Märgi oluliseks" (või "Märgi mitte oluliseks").

Nagu vaikimisi kaust, võib see võtta natuke aega, et saada prioriteetsete kirjadest täpselt nii, nagu soovite. Hea uudis on see, et mida rohkem te seda kasutate, seda paremaks saab.Nii et jätkake oma ettevõttega, laske Gmailil teada, millised sõnumid teile on olulised, ja te ei saa mitte ainult teateid ainult teile saadetud sõnumite kohta tahad teadma.

Granular Way: kohandage oma märguandeid filtrite ja sildiga

Kui kõike seda ei piisa, on sul veel üks valikuvõimalus: saate luua oma kohandatud filtreid, mis teavitaks teid ainult teatud omadustega meilidest. Alustamiseks peate esmalt üles seadma Gmaili filtrite abil Gmaili mobiilirakenduses (mitte seda, mida te tõesti tahate).

Esimene samm: kohandatud filtrite seadistamine

Esimene asi kõigepealt: klõpsake paremal ülanurgas oleval rippmenüü noolel ikooni ikoonil ja seejärel klikkige valikul "Seaded".

Siit saate navigeerida vahekaardile "Filtrid ja blokeeritud aadressid".

Selle jao keskpunktis on võimalus, mis loeb "Uue filtri loomine." Klõpsake seda.

Uue kasti ilmub mitme valikuga. Sõltuvalt sellest, mida te üritate teha, täidate siin asjakohase teabe, näiteks kui soovite saada kindlast saatjast märku, sisestage oma e-posti aadress kirja "To" kohta. Või kui soovite teatud märksõnu teavitada, kasutage valikut "Teema" või "Kas on sõnu". See on spetsiifilinesinu teavitusseadeid, nii et ma ei saa teile täpselt öelda, mida siia sisestada, kuid vaadake meie Gmaili filtrite juhendist nõuandeid kõigi kasulike asjade kohta, mida saate siin teha.

Kui olete oma filtri jaoks kõik täidetavad, klõpsake paremas alumises osas linki "loo see filter selle otsinguga".

Järgmine aken lubab teil määrata veel mõned konkreetsemad võimalused, nagu näiteks sildi automaatne rakendamine sõnumile. Minge ja märkige ruut "Rakenda silt" ja seejärel rippmenüüst "Vali silt". Siis loote uue märgise siia, nii et vali "Uus etikett".

Andke oma uuele sildile nimi - midagi, mis kehtib selle suhtes, mida see kõige paremini tähendab, kuid võite teha kõik, mida soovite siin. Pidage meeles seda hiljem. Kui olete lõpetanud, klõpsake nupul Loo.

Lõpuks võite selle filtri tagasiulatuvalt kohaldada kõigile olemasolevatele vestlustele, kui soovite, märkige lihtsalt kastike "Kohanda ka filtrit XX vastavate vestluste jaoks". See muudab uue filtri jaoks kõik ühes kohas lihtsamaks: uue loodud märgi all. Kui olete selle seadistanud, klõpsake lihtsalt valikul "Loo filter".

Teine samm: seadistamine filtri märguandeid

Kahjuks pole veebis või iOS-is olevate märguannete üksikasjalik kontroll, mistõttu see üks osa on mõeldud ainult Android-i kasutajatele. Vabandust, kõik teisedki.

Esmalt avage Gmaili rakendus, seejärel libistage vasakpoolsel küljel avatud menüü, liikuge allapoole ja valige "Seadistused".

Kui teil on telefoni sisse logitud mitu e-posti aadressi, valige see, kus te just uue filtri ja etiketimise olete loonud.

Kerige kirjele "Manage Labels" alla ja valige see. Järgmisel ekraanil puudutage esimesi valikuid (mida tavaliselt nimetatakse teie kasutatava postkasti tüübi järgi).

Kui saainult soovite konkreetsete meilide teatisi, soovite keelata märguanded kõike muud. Valiku "märgistuste märguanded" tühjendamiseks valige siin. Veenduge, et siin jätke sünkroonimisvalikud üksi.

Minge tagasi ekraanile "Manage Labels", seejärel leidke ülaltoodud etappides arvutisse loodud silt. See on tõenäoliselt viimane võimalus.

Sellel lehel koputage valikut "Sõnumite sünkroonimine". Lõppude lõpuks peate saatma sõnumeid oma telefoni, enne kui saate sellest teada saada, eks? Selle sünkroonimise alustamiseks oma telefoniga valige "Sync: Last 30 days".

Tagasi märgistusekraanil (mis kuvatakse kohe pärast ülaltoodud sammul sünkroonimisseadistuse valimist) puudutage valikut "Märgistusteated". See hoiatab teid, et teade on välja lülitatud ja küsige, kas soovite need sisse lülitada. Puudutage nuppu OK.

See lülitab märguanded sisse, kuid kuna soovite, et märguanded oleksid siin kõigil sõnumitel, märkige ruut "Teata ka kõigist sõnumitest". Vastasel juhul teavitab ta teid esimesest sõnumist, kuid kuvab ainult vaiksete märkuste kõikide järgmiste sõnumite kohta.

Kui teile meeldivad postkasti märguanded kõigi uute e-kirjade kohta, kuid ei soovi saada märguandeid mõne ebaolulise e-kirja kohta, võite ka luua filtri, mis teavitab neid e-kirju nende saabumisel sisselogimiste tühistamise ajal. Kui liigite need ka märgistuse alla, võite neid hiljem vaadata, valides selle sildi. Neid märgitakse lugemata, kuid te ei saa nende saabumisel tavalist teadet, kuna neid ei kuvata teie postkastis.