Foto jagamiseks kasutame Flickrit, Instagramit, Facebookit jne. Video jagamiseks kasutame YouTube'i, Vimeo, DailyMotionit jne. Aga kui soovite dokumentidega võrgus jagada? Selleks on olemas tööriist nimega Docs.com või Microsoft Docs mis võimaldab teil dokumente üles laadida arvutis, OneDrive'is ja Sway'is. Selle järel saate dokumendi avalikult või privaatselt jagada. Kui te ei ole selle veebipõhise tööriistaga nii tuttav, saate selle lühikese ülevaate Docs.com juhendaja mis aitab teil alustada tasuta online-dokumentide jagamise teenusega Office Online.
Docs.com juhendaja ja nõuanded
Docs.com on väga kasulik veebisait, mis võimaldab jagada dokumente, vältida lehti või luua ajakirja või isegi blogipostitust. Vaatame, mida sa saaksid siin teha.
1] Lae alla kõik dokumendid
Docs.com on peamiselt mõeldud dokumentide ja Swayside jagamiseks. Iga isik, kellel on Microsofti konto, võib luua Docs.com'i konto ja alustada dokumentide üleslaadimist. Siiski, kui soovite alla laadida kõik dokumendid sellelt veebisaidilt, on siin trikk. Saate sellel saidil kõik dokumendid alla laadida ilma eelneva omaniku loata. Selleks avage dokument ja vajutage seda Lae alla valik on nähtav ekraani ülemises parempoolses osas. Dokument laaditakse alla.docx-vormingus. Ärge unustage enne CC-litsentsi kasutamist kontrollida CC-litsentsi.
2] Valige Creative Commonsi litsents
Kui olete autor ja soovite oma dokumendi avaldada veebisaidil Docs.com, peate kasutama sobivat Creative Commonsi litsentsi, et kaitsta teie dokumendi varguse eest. Erinevate stsenaariumide puhul kehtivad erinevad litsentsid. Litsentsi seadistamiseks täitke dokument ja valmistage see avaldamiseks valmis. Dokumendi avaldamisel leiad selle CC Attribution võimalus. Valige litsents ja salvestage dokument.
3] oma profiili kohandada
Teie mulje sõltub sellest, kuidas esitate nii oma dokumenti kui ka oma profiili. Kui olete oma Docs.comi konto esimest korda loonud, siis näete, et teie Microsoft'i konto profiilipilt on vaikimisi kuvatava pildina. Saate muuta oma profiili pilti, taustapilti, nime, veebisaiti, lisada kirjeldust ja palju muud. Selleks avage oma Docs.com-i konto. See URL peaks olema selline - https://docs.com/username. Siin näete Muuda võimalus. Jätkamiseks klõpsake seda.
4] Dokumendi sisestamine veebilehele
Mõnikord võite soovida näidata oma dokumenti teistele inimestele. Selle asemel, et anda neile oma dokumendi link, saate selle veebisaidile lisada, nii et keegi saaks seda dokumenti alati vaadata, kui ta seda soovib. Nagu teised Microsoft Office Online'i tööriistad, saate lisada Docs.com dokumendi mis tahes HTML-i veebilehele. Selleks avage dokument, mida soovite manustada. Uuri välja Embed parempoolses ülanurgas nähtav valik. Kui dokument kuulub teile, saate selle ekraanil otse leida. Kui aga dokument kuulub keegi teine, peate võib-olla klikima kolme punktiirjoonega nuppu, et leida sisestusvõimalust.
5] Loo eradokument
Oletame, et soovite oma veebisaidile dokumendi üles laadida, kuid ei soovi seda dokumenti avalikult jagada. Selle asemel soovite dokumendi jagada konkreetse isikuga. Kui soovite seda teha, saate oma dokumendi privaatsust muuta ja jagada inimestega lingi, et võimaldada neil oma dokumenti oma veebisaidil vaadata. Dokumendi avaldamisel valige Piiratud selle asemel Avalik isikliku dokumendi loomiseks. Saate dokumendi linki oma ekraani ülaosas.
Loodan, et leiate need Docs.com nõuanded kasulikest.
Kui saate ka Google Docsi näpunäiteid ja trikke vaadata dokumentide loomiseks ja jagamiseks jagatud tööruumides.
Seonduvad postitused:
- Google'i dokumentide näpunäited ja trikid peaksid kõik teadma
- 5 parimat Google Docsi tasuta alternatiivi
- Microsoft Office'i tarkvara ajalugu ja areng
- IBMi dokumentide funktsioonid - võrdlus Office 365 ja Google Docsiga
- Chrome'i Office Online: luues dokumente võrgus ilma Office'i installitud
