Microsoft Office 2016 on parandanud oma koostööfunktsioone nii, et mitmed autorid saavad dokumendis töötada reaalajas. Võite dokumendi OneDrive'is jagada ja vaadata, kes sellega töötab, ja isegi saada linki, et saata teistele dokumenti hõlpsaks juurdepääsuks.
Käesolevas artiklis kasutame Wordi, et illustreerida, kuidas dokumentidega koostööd teha. aga see reaalajas koostööfunktsioon on saadaval ka Excelis ja PowerPointi.
Alustamiseks avage dokument, mida soovite jagada, ja klõpsake Wordi akna paremas ülanurgas asuvas lint-ribas oleval nupul "Jaga".
MÄRKUS. Enne jagatava dokumendi seadistamist peate veenduma, et teie OneDrive'i kontol on ühiskasutusse kaasatud kaust. Või võite vaikimisi kasutada oma kontol olevat kausta "Avalik".
Kuvatakse "Jaga" paneel. Dokumendi salvestamiseks kausta OneDrive kontole jagamiseks klõpsake valikul "Salvesta pilvele".Valige backstage ekraanil "Salvesta nimega" jagatud asukoht, kuhu soovite dokumendi salvestada, või klõpsake nupul "Sirvi", et valida oma OneDrive'i kontol olev asukoht, mitte hiljutises loendis.Vajadusel navigeerige dialoogiboksi "Salvesta nimega" jagatud kausta. Kui soovite faili nime muuta, sisestage uus nimi nime muutmise lahtrisse "Faili nimi". Klõpsake nuppu "Salvesta".Dokumentidele tagastatakse ja paneel "Jaga" ühendab ja võimaldab kutsuda inimesi vaatama või redigeerima faili või lihtsalt seda vaatama. Kui soovite kutsuda kedagi dokumendiga koostööd tegema, sisestage selle kasutaja e-posti aadress kast "Kutsuge inimesi". Valige, kas nad rippmenüüst saavad "Redigeerida" või "Võimalik vaadata". Kui soovite saata kohandatud sõnumit, sisestage see kasti "Lisa sõnum". Dokumendi jagamiseks klõpsake "Jaga".Kasutaja lisatakse inimeste loendisse, kellega olete dokumendi jaganud.
Samuti saate määrata, kas "Alati" või "Mitte kunagi" jagavad muudatusi automaatselt või küsitakse ("Küsi minult") iga kord, kui tehakse muudatusi, valides rippmenüüst "Automaatselt jagada muudatused" valikut.
Oletame, et olete loonud Exceli töövihiku, mida peate levitama, kuid te ei saa avaldada selles töövihikus kasutatud valemeid. Näitame teile lihtsat trikki, mis võimaldab teil töölehe teisele töövihikule kopeerida ja valemeid kiiresti eemaldada, seega kuvatakse ainult tulemused.
Kui soovite ühineda teiste inimestega, pole vaja ühest arvutist ümber käia või saata e-kirju edasi ja tagasi. Saate kõik muuta sama koopiat dokumendist - saate seda isegi reaalajas muuta.
Jaotusnimekirjad võimaldavad teil käsitleda hulgaliselt kontakte nii, nagu oleks tegemist ühe üksusega. Teisisõnu, järgmisel korral, kui soovite oma Computer Club'is kõigile saata, võite saata e-kiri Arvutiklubi levitamisloendisse ja igaüks gruppi saadab selle e-kirja.
Freemind on teie jaoks ideede korraldamiseks tasuta Windowsi meelespandude tarkvara. Laadige Windowsile tasuta ajurünnakute rakendus ja alustage plaanide tegemist!
