Soovitame Google'i dokumente, sest see on küpsem koostöölahendus ja meil on selle kohta kõige rohkem kogemusi. Microsofti Office Online omandas hiljuti reaalajas kaasautorimise funktsioone, mistõttu võib olla ka väärt väljavaade.
Google Docs
Google Docs on Google'i kontoripakett. Nagu enamik Google'i teenuseid, on see veebibrauseris tasuta rakendus. Google Docsis loodud failid salvestatakse Google Drive'i ja seostatakse teie Google'i kontoga. Kuna need failid asuvad teie arvutis veebis, on lihtne seda dokumenti teiste inimestega jagada. Google kontrollib dokumenti ja võimaldab teistele inimestele juurdepääsu sellele.
Google Docsi koostöö tegemiseks kasutage Google Drive'i veebisaiti ja logige sisse oma Google'i kontoga. Klõpsake nupul Loo ja valige uue dokumendi loomiseks dokumendi tüüp, millega soovite töötada. Võite ka avada Google Drive'is salvestatud olemasoleva dokumendi või üles laadida oma arvutist dokumendi.
Kui dokument on avatud, klõpsake nupul Jaga. Selle nupu abil saate liikuda, et näha, kellel on juurdepääs sellele dokumendile.
Kui dokumendil töötavad mitu inimest, näete mitut teksti sisestamise kursorit. Näete reaalajas seda, mida teised inimesed dokumendis sisestuvad, et saaksite teha koostööd keerulises dokumendis, ilma et peaksite teineteisele kokku puutuma ja hiljem peaksite lahendama vastuolulisi muudatusi. Seal on isegi vestlusfunktsioon, millega saate oma kaasautoritega rääkida.
Office Online
Microsoft Office Online oli varem tuntud kui Office Web Apps. See on täiesti tasuta, veebipõhine Microsoft Office'i versioon, millele saate oma brauserisse juurde pääseda. Kuna see on veebirakendus, ei ole see täielik Microsoft Office ja see on piiratud. Võite teha mõnda koostööd Microsoft Office'i töölaua versioonidega, kuid see ei ole just selline lahendus nagu Google Docsi pakkumised. Näiteks saab Office 2013-s koostööd teha korraga sama paragrahvi ainult üks inimene.
Office Online on saadaval Office.com-is. Selleks on vaja Microsofti kontot ja see salvestab teie dokumendid Microsofti OneDrive'i (varem tuntud kui SkyDrive) failide salvestusteenust.
Alustamiseks külastage Office Online'i saiti ja avage oma valitud rakendus - külastage OneDrive'i saiti ja avage olemasolev dokument. Avatud dokumendiga klõpsake lehe ülaosas nupul Jaga. Võite ka lindi lingil FILE-i klõpsata, klõpsata jaotist Jaga ja valige Jaga koos inimestega.
Internetis reaalajas samade dokumentidega töötamiseks on mitmeid erinevaid viise, kuid tõenäoliselt on nende koostööfunktsioonidega parem jääda. Nii Google Docs kui ka Office Online mõlemad teevad selle lihtsaks ja sisaldavad tööks sobivaid kontoriteateid.
