Enne rahakoti avamist võtke samm tagasi ja küsige endalt, kas teil on tõesti vaja Microsoft Office'i. Kui olete nagu enamik kodu kasutajaid, õpilasi ja isegi paljusid ärikasutajaid, ei vaja te tõesti Microsoft Office'i. Selle asemel saab kasutada kvaliteetseid büroohoone.
Veebipõhised Office Suite on tasuta
Google Docs on täiesti tasuta. Seda saab kasutada nii palju seadmeid kui soovite ja isegi pakub nutitelefoni ja tahvelarvutirakendusi, et saaksite kiiresti oma dokumente mobiilseadmes vaadata.
Microsoft pakub ka oma tasuta Office'i veebirakendusi, mis konkureerivad Google Docsiga. Microsofti Office'i veebirakendused on täiesti tasuta, ilma et oleks vaja märkimistasu. Juurdepääs Microsofti Office'i veebirakendustele brauseris nagu ka Google Docsiga.
Pidades silmas võimalust maksta sadu dollareid iga kord, kui Microsoft avaldab Office'i uue versiooni või kulutab järgmise Office'i 365 tellimuse jaoks järgmise 10 aasta jooksul 1000 dollarit, peaksite tõsiselt kaaluma, kas üks neist tasuta kontoripakenditest sobib teie vajadustele.
Kas sul on tõesti vaja täielikku Microsoft Office'i?
Microsoft Office'i täislaua versioon on varustatud suure hulga funktsioonidega, millest enamik ei leidu Google Docsis ega isegi Microsofti Office'i veebirakendustes. Kui kirjutad raamatut ja peate selle abil üles ehitama indeksi Microsoft Wordi, Microsoft Accessi keeruka andmebaasi haldamise või Microsoft Excelis keerukate makrode kasutamise, ei lahenda need lahendused seda.
Teisest küljest, kui te kasutate oma kontoripaketti, et kirjutada standardseid Wordi dokumente, luua lihtsaid esitlusi või koostada arvutustabeleid koos valemitega, töötavad Google Docs või Office Web Apps teie jaoks.
Google Docs saab oma dokumente eksportida Microsoft Office'i formaatidesse ja PDF-failidesse. Office Web Apps on loodud Microsoft ja peaks olema suurepärane ühilduvus Microsoft Office formaadis. Saate isegi oma dokumendi veebis leppida veebi, et hõlpsasti jagada teistega.
Veebipõhise Office Suite eelised
Lisaks tasuta on veebipõhine kontoripakett saadaval kõikjal ja see sisaldab suurepäraseid koostööfunktsioone - mõlemad kontoripunktid võimaldavad inimestel töötada sama dokumendiga samal ajal interneti kaudu. Seadmesse pole installitavat arvutitarkvara, seega saate oma brauserisse sisse logida ja alustada tööd mõne arvutiga, ilma et oleks vaja installida kohalikku bürooaparaati.
Teie dokumendid on alati sünkroonitud kõigi kasutatavate sülearvutite ja lauaarvutite puhul - saate neid isegi nutitelefoni või tahvelarvutiga juurde pääseda. Neid on salvestatud veebis, nii et seal on üks peamine koopia ja te ei kaota neid, kui arvuti kõvaketas sureb.
Nende kontori sviitide funktsioonide puudumine võib isegi olla eeliseks. Google Docs ja Office Web Apps pakuvad lihtsamaid liideseid, mis muudab teie kõige olulisemate funktsioonide leidmise lihtsamaks.
Mis on võrguühenduseta toetusest?
Ükskõik, kas teie Interneti-teenuse pakkujatel on internetiühendusega probleeme, olete lennukil üle Atlandi ookeani või püüate tööd teha metroo tunnelis, kui teil on juurdepääs teie valitud kontoripaketile, võib see olla kriitiline.
Google Docs pakub võrguühenduseta toe, kuigi see töötab ainult Google Chromeis. Kui kasutate Google Chrome'i, saate lubada Google Drive'is võrguühenduseta juurdepääsu. Saate vaadata, redigeerida ja luua dokumente, arvutustabeleid, esitlusi ja jooniseid võrguühenduseta. Teie muudatused sünkroonitakse, kui olete järgmisel Interneti-ühenduse loomisel.
Microsofti Office'i veebiprogrammid ei paku nad võrguühenduseta funktsioone. Dokumentide muutmiseks võrguühenduseta on teil vaja töölauale täielikku Microsoft Office'i komplekti.
Google Docs vs Office veebirakendused
Google Docs oli veebipõhiste büroo sviitide jälgija. see pakub endiselt funktsioone Office'i veebirakendusi, näiteks suutlikkust luua, muuta ja vaadata oma dokumente võrguühenduseta. Samuti salvestab see automaatselt dokumente töötamise ajal, samas kui Office Web Apps nõuab dokumentide käsitsi salvestamist. Kui teil on ühenduse viiruse või brauseri krahhi, on teie dokument Google Docsis turvaline, kuid see ei pruugi Wordi veebirakenduses olla kättesaadav. Kuid Wordi veebirakendusel on dokumendi taastamise funktsioon, mis võib aidata.
Üks negatiivne Office Web Apps on see, et ta pakub oma liideses nuppe oma dokumentide avamiseks Wordi, Exceli või PowerPointi töölauaversioonides. Need nupud on kõikjal levinud meeldetuletus, et te ei kasuta Microsofti eelistatud kontoritunnet, Google Docs on Google'i peakontorite komplekt. Office Web Apps üritab push kogu Microsoft Office'i ostmiseks.
Muud tasuta alternatiivid
Ilmselt ei ole Google Docs ja Office Web Apps mitte ainult Microsoft Office'i alternatiivid. On mitmeid alternatiive, kuid me nimetame kaks head võimalust, mida saate oma arvutisse alla laadida ja kasutada kohalikult, kui eelistate tasuta kohalikku kontoripaketti.
- LibreOffice: LibreOffice on aktiivselt välja töötatud projekt, mis põhineb OpenOffice'il. See on võimas kontoripakett, millel on palju erinevaid funktsioone. See ei sobi kõigile Microsoft Office'i funktsioonidele, kuid see on rohkem funktsioone kui eespool nimetatud veebirakendusi. Kuid see muudab veelgi keerulisemaks kui eespool nimetatud veebirakendused.
- Abiword: Abiword on väga lihtne tekstitöötluse programm, mis toimib hästi, kui kõik, mida teete, on põhidokumentide kirjutamine. See on väike, kiirelt allalaaditav ja väga kergekaaluline.
Microsoft Office on kullerestandard büroo sviitides - me teame seda ja ei kavatse vaidlema. Büroo on kõige võimsam, funktsioonirikka kontoripakett seal. Kuid enamik kodu kasutajaid ja üliõpilasi - ja isegi paljud ärikasutajad - ei vaja kullastandardeid. Neile on vaja midagi, mis põhiparameetreid hästi, ja Google Docs ja Office Web Apps kvalifitseeruvad. Nagu tasuta tooted, on nad paljudel inimestel paremad võimalused kui täis, maksab Microsoft Office'i.
