E-kirjade saatmisel ärge klõpsake nuppu Saada, kuni olete kindel, et soovite e-kirja saata. Seda, kas see on teade, mida sa ei soovinud saata, või lihtsalt piinlik tüüpiline, ei saa te tavaliselt seda tagasi võtta.
Saadetud meil on teie kontrolli alt väljas
E-kiri ei ole nagu veebisaidi kommentaar, mida saate pärast fakti kustutada või redigeerida, kuna see on salvestatud ühes kohas, mis võimaldab seda toimetada - sellel veebisaidil. Kui saadate meili, saadab teie e-posti klient teile e-kirja koopia kõigile, kellele me postitate. Nende e-posti server saab selle ja näitab seda oma e-posti kliendis.
E-kirja, mis on juba välja saadetud, pole võimalust tagasi minna ja tagasi saata. Koopia on kellegi teise meiliserveris, täielikult teie kontrolli all.
Microsoft Outlook sisaldab funktsiooni "Tagasivõtmine", mis võimaldab teatavatel juhtudel meilisõnumeid meeles pidada. Teised e-posti kliendid, sealhulgas Gmaili funktsioon "Võta tagasivõtmise" laborid, võimaldavad teil juba saadetud e-kirja tühistada, kuid see funktsioon on lihtsalt kaval.
Kuidas Outlooki tagasivõtmise funktsioon toimib
Microsoft Outlook võimaldab teil sõnumeid ainult teatud juhtudel meeles pidada või tagasi võtta. Peate kasutama Microsoft Exchange'i e-posti süsteemi ja saatja peab olema samas Exchange serveris. See funktsioon võib toimida, kui saadate oma töökaaslastele e-kirja, kuid te ei saa seda kasutada, kui saadate kellelegi e-posti teel kodupostikonto või saatke aadressid väljaspool oma organisatsiooni.
Outlooki tagasivõtmise funktsioon toimib saates sõnumi teise inimese postkasti. Sõnum palub oma e-posti kliendil palun lihtsalt kustutada saadetud e-kirja. Vaikimisi kustutab Outlook e-kirja, kui pole seda veel lugenud. Kuid kasutaja saab selle funktsiooni keelata, nii et Outlook ignoreerib neid päringuid. Tagasilükkamise funktsioon on lihtsalt võimalus küsida kenasti, kui nende e-posti klient teid juba saadetud e-kirja kustutamise kasuks.
Kuigi see funktsioon võib olla kasulik kirjavigu või muid vigu sisaldavate sõnumite kustutamiseks ning saata mööda värskendatud koopiat, vähendades segadust oma töökaaslaste postkastis, ei saa te selle loobuda soovitud e-kirjade tagasivõtmiseks, mida soovid, et te pole kunagi saadetud.
Aja viivitused võivad anda teile tagasivõtmise nupu
Mõned e-posti kliendid saavad teile pärast e-kirja saatmist vajutada "tühistada" - ehk olete äsja märganud veateate või mõnda muud piinlikku viga või võite saata kirja kirgliku hetkeni ja nüüd kahetsen keelt valisite.
See ei toimu tegelikult saadetud e-kirja tagasitõmbamisega, vaid lisab viivituse enne, kui teie e-posti klient tegelikult sõnumit saadab.
Näiteks kui olete Gmaili kasutaja, saate Gmaili seadeid avada, klõpsata Labsid ja lubada funktsiooni Undo Send (Korduma saata). See annab sulle paar sekundit pärast e-kirja saatmist, et saaksite e-kirja saatmise peatamiseks klõpsata nupul Võta tagasi. Gmail ootab ootama mõni sekund sekundit, kui klõpsate nupul Saada, andes teile mõne aja mõtte muutmiseks.
Outlookis ja Gmailis võivad olla funktsioonid, mis üritavad anda teile täiendavat meelerahu, kuid ära petta. Nad ei tööta ideaalselt - isegi Gmaili puhul, kui te olete hiljaks jäänud, siis see e-kiri läheb ja te ei saa seda tagasi võtta. E-kirjade saatmisel peate enne nupu Saada saatmist peatama ja veenduge, et olete selle e-kirja valimiseks valmis.
