Microsoft Outlook ei piirdu ainult e-kirjade koostamise ja vastuvõtmisega, vaid mitmete ülesannete täitmisega. Näiteks saab rakendust kasutada eelseisvate kohtumiste kavandamiseks ja vaatamiseks. See võimalus on saadaval jagatud kalendris, mis on nähtav rühmade tööruumis. Nii et tutvustage a Skype'i koosolek grupi kalendris aastal Office Outlook 2016.
Planeerige Skype'i koosolek Office Outlooki grupi kalendris
Ava oma Outlooki rakendus ja vali vasakpoolsel navigeerimispaanil grupp
Järgmisena valige kuvatud lindist Kalender (kalendrifunktsioonid kõigi grupi liikmete kutsumiseks nimekirja).
Seejärel valige Uus Skype'i kohtumine või Uus kohtumine nagu on näidatud allpool oleval pildil. Me oleme rohkem huvitatud viimase osast, nii et valime teise võimaluse, st Skype'i koosoleku.
Samuti näete, et grupi pseudonüüm sisestatakse automaatselt ' Et'Liin.
Kui see on tehtud, siis lihtsalt määrake järgmised üksikasjad, mis on seotud järgmiste valikutega:
- Teema
- Asukoht
- Teie koosoleku algus ja lõpp
Seejärel sisestage kohtumispaigale koosoleku päevakord. Kui te korraldate Skype'i koosolekut, olge ettevaatlik, et mitte muuta veebipõhist koosolekuteavet.
Lõpuks valige Ajastusabi assistent et näha, kas valite kogu jaoks vastuvõetava koosoleku jaoks sobivaima aja.
Vali Saada.
Kui see on tehtud, kuvatakse kohtumine grupi kalendris ja iga liikme isikliku ajakava.
Eelistatav on rohkem grupikalendrit, kuna see võimaldab teil korraga vaadata mitu kalendrit.
See postitus näitab teile, kuidas kohtumisel Outlookis tühistada.
