Skip to main content

Loo e-posti sildid Word 2003-s Mail Merge abil

Loo e-posti sildid Word 2003-s Mail Merge abil

Geoffrey Carr

Saate Mail Merge Word 2003-s kasutada klientide täieliku andmebaasi jaoks e-postitekstide loomiseks.

Avage Word 2003 ja klõpsake Tools Letters & Mailings Mail Merge ...

Valige dokumendi tüübi valiku all paremal asuvas menüüs Mail Merge valik Etikettid. Seejärel klõpsake Next: Starting document.

Sammust 2 klõpsake Silt valikutele ...

See avab menüü, mis võimaldab teil valida prinditavate etikettide brändi ja stiili. Siin kasutan Avery 4013 Dot Matrix printeris. Loomulikult soovid valida, mis teil on, Avery on minu kogemusest kõige populaarsem ärivaldkonnas. Kui teil on võltsimismärgised, võite alati valida kohandatud seadeid. Kui teie tehtud märgistuse valikud klõpsavad OK.

Nüüd tahate valida oma andmeallika. Jaotises Kasuta olemasolevat nimekirja; kliki Sirvige ... Kasutage Explorerit, et leida andmeallikas, mida soovite kasutada, ja topeltklõpsake seda. (Andmeallika loomine hõlmab ka seda, kuidas seda teha).

Klikkisite kinnitusteekonnas, mis kinnitab teie andmeallikaid (kasutasin Exceli lehe lehte, mille olen impordinud Accessist) ja mine aknast Mail Merge Recipients. Siin saate muuta oma teabe järjekorda, kustutada teatud kasutajaid ja kinnitada teavet. Kuna ma tean, et andmeallikas on see, mida ma tahan, valisin valikut Vali kõik. Nüüd vajuta OK.

Ok, me oleme peaaegu valmis, vaid paar sammu. Klõpsake nuppu Edasi: korraldage oma sildid.

Siin klõpsake Veel üksusi ...

Nüüd võime valida soovitud andmete järjekorra etikettidel, mida me loome. Lihtsalt topeltklõpsake iga väli, mida soovite lisada.

Nüüd, kui vaatate oma dokumendis üle, märkate, et need väljad lisatakse teie sildidesse. Te saate neid redigeerida, tõstes esile väljad ja liigutades need soovitud kohta. Näiteks sellel sildil tahaksin eesnime eesnimi ees.

Nüüd üle menüüriba Mail Merge soovid valida nupu "update all eamps" (värskenda kõiki silte). See asetab iga sildi väljastpoolt esimest etiketti. Siis klõpsake Järgmine: oma etikettide eelvaade.

Teie dokumendi ekraan sarnaneb sellele.

Nüüd saate meilisõnumite ühendamise menüüs klõpsata retsipientide kaudu, klõpsates tagasi- või edasi-nooleklahve. Kui teete sadu sildid ... ma lihtsalt kohapeal neid kontrollin. Kui olete rahul, kuidas nad näevad, läheme sammu 6 juurde ja lõpetame ühinemise.

Merge on valmis! Veenduge, et teie etiketid on printeris seadistatud ja vajuta Prindi ...

Teile esitatakse prindi valimise kuva. Vali kõik või prinditav number. Iga kirje kohta saate oma andmeallikast iga kirje kohta erineva rekordi.

Link
Plus
Send
Send
Pin