Nagu me kõik teame, kasutatakse Microsoft Exceli andmete kogumiseks ridades ja veergudes. Vahel tahame piirata ainult teatud andmeid, mis on lehel olevad. Me tahame viga vallata, kui keegi üritab andmeid valideerimisega sisestada. Näiteks, kui soovite piirangut seada selliselt, et Exceli teatud elemendis peaks aktsepteerima ainult pikkusega 10 tähemärki, saate hõlpsalt määrata selle elemendi valideerimise Excelis.
Lisage veateateid Excelis
Iga kord, kui keegi sisestab teksti piirangutest kaugemale, saate kuvada valideerimist selgitava veateate. Selles artiklis ma annan sulle teada, kuidas Excelis luua või lisada veateateid.
Esiteks valige lahtri (E6 meie näites), mida soovite piirangut seada. Klõpsake nupul Andmed vahekaart ja all Andmetööriistad jaotis klõpsake Andmete valideerimine.
Klõpsake dialoogiboksis Data Validation (Andmete valideerimine) Seaded vahekaart. Aastal Lubama rippmenüüst saate määrata, millised andmed lahtris on lubatud. See võib olla terve arv, lisada kuupäev, kümnendkoht või isegi kohandatud valem.
Meie juhul, kui me peame piirama rohkem kui 10 märki, valige Teksti pikkus. Kui te ei soovi tühja lahtri jaoks viga visata, siis kontrollige Ignoreeri tühjaks check-box.
Nüüd sisse Andmed rippmenüüst valige operaator. Meie juhul valisin vahel.
Nagu me oleme valinud "vahele", peame määrama miinimum- ja maksimumvahemiku. Võime kas valida raku vahemiku või sisestada väärtused otse. Meie juhul sisestage "1" sisse Minimaalne ja "10" aastal Maksimaalne.
Nüüd klõpsake nupul Sisestussõnum vahekaart. Seda vahekaarti kasutatakse sõnumi määramiseks, kui lahtrit on valitud ja selle kontrollimiseks Kuva sisendi sõnum, kui lahtrit on valitud. Täpsustage Pealkiri ja Sõnum mida näidatakse, kui lahtrit on valitud. Pealkiri on paksus kirjas ja sõnum kuvatakse pealkirja all tavalise teksti all.
Nüüd on aeg Excelis veateate loomiseks. Kliki Tõrketeade vahekaart. Kontrollige valiku "Näita veateadet pärast valeandmete sisestamist", et vältida tõrketeate kuvamist igas lahtrisse sisestatud andmetele.
Soovituslik: Microsoft Exceli näpunäited, et säästa aega ja tööd kiiremini
Sisse Stiil rippmenüüst valige kuvatav tõrke tüüp. See võib olla stop, hoiatus või teave. Sisestage Pealkiri ja Veateade mida näidatakse tõrke hüpikaknas. Klõpsake nuppu "OK" ja teie valideerimine on valitud valitud elemendi jaoks Excelis.
See on lihtsaim viis Excelis veateadete loomiseks.
