Kuidas seadistada ja kasutada Open365, Office 365 avatud lähtekoodiga alternatiivi

Sisukord:

Kuidas seadistada ja kasutada Open365, Office 365 avatud lähtekoodiga alternatiivi
Kuidas seadistada ja kasutada Open365, Office 365 avatud lähtekoodiga alternatiivi

Video: Kuidas seadistada ja kasutada Open365, Office 365 avatud lähtekoodiga alternatiivi

Video: Kuidas seadistada ja kasutada Open365, Office 365 avatud lähtekoodiga alternatiivi
Video: Откровения. Квартира (1 серия) - YouTube 2024, Mai
Anonim
Kui kasutate programmide komplekti LibreOffice, siis oled hea meelega õppida Open365-i kohta. Nii nagu LibreOffice on tasuta, avatud lähtekoodiga alternatiiv Microsoft Office'ile, pakub Open365 tasuta pilvupõhist Office 365-le vastavat funktsiooni.
Kui kasutate programmide komplekti LibreOffice, siis oled hea meelega õppida Open365-i kohta. Nii nagu LibreOffice on tasuta, avatud lähtekoodiga alternatiiv Microsoft Office'ile, pakub Open365 tasuta pilvupõhist Office 365-le vastavat funktsiooni.

Open365, mis on praegu beetaversioonis, töötab palju sarnaselt Office 365-ga. See võimaldab teil redigeerida dokumente, näiteks.docx,.xlsx või.pptx, kuid saate ka meediafaile üles laadida oma Open365 kontole. Kui failivormingut ei toetata, palutakse teil faili alla laadida, et saaksite seda asjakohases programmis avada. Saate avada ja redigeerida Microsoft Wordi, Exceli ja PowerPointi dokumente (ja loomulikult ka LibreOffice Writeri, Calc ja Impress dokumente) veebis, samuti salvestada need pilves, et saaksite neile kõikjal juurde pääseda. Kui registreerite tasuta Open365 konto, saate oma failidele 20 GB pilvepõhist salvestust, kuigi see on sel ajal ebaselge, kui see on saadaval ainult beetaperioodi jooksul.

MÄRKUS. Selle artikli avaldamise ajal oli ainuke uus fail, mida saate Open365-is luua, on Markdown fail. Kui soovite luua uue dokumendi LibreOffice Writer, Calc või Impress, looge üks teie kohalikule kõvakettale, kasutades mõnda lauaarvuti LibreOffice rakendust (või kaasaskantavat rakendust) ja laadige see fail üles oma Open365 teegist teise. Samuti saate oma Open365 kontosse laadida LibreOffice'i või Microsoft Office'i faile ja me näitame, kuidas käesolevas artiklis dokumentide faile kergesti üles laadida.

Kuidas registreerida Open365 konto

Open365 beetaversioonile registreerumiseks külastage seda veebisaiti ja sisestage oma e-posti aadress.

Sisestage kasutajanimi ("Username"), mis on teie e-posti aadress aadressil Open365 (example@open365.io). Kasutage seda e-posti aadressi oma Open365 konto sisselogimiseks. Valige parool ja sisestage see kaks korda (üks kord "Password" muutmise kasti ja uuesti "Repeat Password" muutmise kasti. E-post, mille sisestasite varajasele lehele, sisestatakse automaatselt kast "E-mail". ülejäänud vormis klõpsake ruut "Mõistan ja aktsepteerin Open365 privaatsuseeskirju" (saate seda lugeda, klõpsates linki "Privaatsuspõhimõtted") ja seejärel klõpsake nuppu "Registreeri".
Sisestage kasutajanimi ("Username"), mis on teie e-posti aadress aadressil Open365 ([email protected]). Kasutage seda e-posti aadressi oma Open365 konto sisselogimiseks. Valige parool ja sisestage see kaks korda (üks kord "Password" muutmise kasti ja uuesti "Repeat Password" muutmise kasti. E-post, mille sisestasite varajasele lehele, sisestatakse automaatselt kast "E-mail". ülejäänud vormis klõpsake ruut "Mõistan ja aktsepteerin Open365 privaatsuseeskirju" (saate seda lugeda, klõpsates linki "Privaatsuspõhimõtted") ja seejärel klõpsake nuppu "Registreeri".
Avaneb brauseri Salvesta kui dialoogiboks, seega saate Open365 kliendi alla laadida. Klient ei pea Open365-i kasutama, kuid see lihtsustab dokumentide sünkroonimist arvuti ja Open365-konto vahel.
Avaneb brauseri Salvesta kui dialoogiboks, seega saate Open365 kliendi alla laadida. Klient ei pea Open365-i kasutama, kuid see lihtsustab dokumentide sünkroonimist arvuti ja Open365-konto vahel.

Te ei pea nüüd ka kliendi installifaili alla laadima; seda saab hõlpsasti allalaadida hiljem oma Open365 konto kaudu. Kui soovite nüüd kliendi installifaili alla laadida, liikuge sellele failile, kuhu soovite faili salvestada, ja klõpsake nuppu "Salvesta". Vastasel juhul klõpsake "Tühista". Me arutame Open365 kliendi paigaldamist ja kasutamist hiljem selles artiklis.

Pärast registreerimiskuva lõpetamist kuvatakse ka järgmine ekraan. Jätkamiseks klõpsake nuppu "Olen valmis".
Pärast registreerimiskuva lõpetamist kuvatakse ka järgmine ekraan. Jätkamiseks klõpsake nuppu "Olen valmis".
Sisselogimisaknas sisestage oma uue Open365 e-posti aadress "Kasutajanimi" muutmiskastis ja sisestage oma "Password" ja klõpsake "Logi sisse".
Sisselogimisaknas sisestage oma uue Open365 e-posti aadress "Kasutajanimi" muutmiskastis ja sisestage oma "Password" ja klõpsake "Logi sisse".
Kui soovite Open365-i märguandeid saada, klõpsake hüpikaknas valikul "Luba". Need märguanded sisaldavad sõnumeid üleslaadimiste ja failide allalaadimise kohta.
Kui soovite Open365-i märguandeid saada, klõpsake hüpikaknas valikul "Luba". Need märguanded sisaldavad sõnumeid üleslaadimiste ja failide allalaadimise kohta.
Image
Image

Kuidas avada raamatukogusid ja faile

Kui olete Open365-ga liitunud ja olete sisse logitud, kuvatakse "Hub" vaade. Esialgu on teil üks raamatukogu, mille nimi on "Minu raamatukogu" ja sisaldab mõnda näidisfaili. Saate luua mitmeid faile, mis aitavad kategooriatesse jagada. Näiteks võib-olla soovite, et raamatukogu oleks isiklike failide jaoks ja üks tööfailide jaoks.

Teeki näidisfailide avamiseks klõpsake nuppu "Minu kogu".

Selle avamiseks klõpsake ühte proovi failidest.
Selle avamiseks klõpsake ühte proovi failidest.
Kui fail on toetatud vormingus, avatakse see täies ulatuses LibreOffice'i programmi veebis, muidu palutakse teil faili alla laadida.
Kui fail on toetatud vormingus, avatakse see täies ulatuses LibreOffice'i programmi veebis, muidu palutakse teil faili alla laadida.

MÄRKUS. Dokumendi laadimiseks võib kuluda veidi aega, olge siis kannatlik, kui näete tühja lehte.

Image
Image

Kasutage veebimaterjali menüüd ja funktsioone, et oma dokumente lisada või muuta. Seda saab salvestada käsuga Salvesta menüüst Fail, nagu oleksite programmis oma arvutis kohapeal. Jällegi võib dokumendi salvestamine võtta aega, nii et ole kannatlik.

Kui salvestate Microsoft Office'i dokumendi, kuvatakse järgmine hoiatusdialoog, mis näitab teile, et teie dokument võib sisaldada mõnda vormingut, mida ei saa praegusel kujul salvestada. Kui kasutasite kõiki LibreOffice'ile ainuomaseid funktsioone, ei salvesta neid failiga, kui salvestate selle kui Microsoft Office'i faili. Dokumendi Office'i formaadis salvestamise jätkamiseks (käesolevas näites Word) klõpsake valikut "Microsoft Word 2007-2013 XML-vormingus kasutamine".
Kui salvestate Microsoft Office'i dokumendi, kuvatakse järgmine hoiatusdialoog, mis näitab teile, et teie dokument võib sisaldada mõnda vormingut, mida ei saa praegusel kujul salvestada. Kui kasutasite kõiki LibreOffice'ile ainuomaseid funktsioone, ei salvesta neid failiga, kui salvestate selle kui Microsoft Office'i faili. Dokumendi Office'i formaadis salvestamise jätkamiseks (käesolevas näites Word) klõpsake valikut "Microsoft Word 2007-2013 XML-vormingus kasutamine".

MÄRKUS. Märkige, et see dialoog näitab Word 2007-2013 (alates käesoleva artikli avaldamisest). Võite töötada ka Open Office 365 failidega Microsoft Office 2016 failides. Teenust testiti, kasutades Word 2016 faili.

Dokumendi sulgemiseks sulgege lihtsalt vaheleht. Dialoogiboksi Kinnita navigeerimine kuvatakse, hoiatades, et võite töö kaotada, kui te lehte kustate. Kui olete dokumendi salvestanud, klõpsake vahekaardi sulgemiseks valikul "Jäta see leht".
Dokumendi sulgemiseks sulgege lihtsalt vaheleht. Dialoogiboksi Kinnita navigeerimine kuvatakse, hoiatades, et võite töö kaotada, kui te lehte kustate. Kui olete dokumendi salvestanud, klõpsake vahekaardi sulgemiseks valikul "Jäta see leht".
Image
Image

Kuidas luua uus raamatukogu

Nagu me varem mainisime, võite veebiliidesesse luua mitu raamatukogu, et liigitada oma dokumente.Uue teegi loomiseks klõpsake raamatukogude pealkirjas naasmiseks dokumentide loendi kohal olevat linki "Raamatukogud".

Seejärel klõpsake dokumentide loendi paremal ülaservas nuppu "Uus raamatukogu".
Seejärel klõpsake dokumentide loendi paremal ülaservas nuppu "Uus raamatukogu".
Ilmub dialoogiboks Uus raamatukogu. Sisestage uue kirja nimi nime muutmise lahtrisse. Katseme krüptimist veebiliidese loodud uues teegis ja see veel ei tööta. Nii et ärge kontrollige kasti "Encrypt". Klõpsake "Esita".
Ilmub dialoogiboks Uus raamatukogu. Sisestage uue kirja nimi nime muutmise lahtrisse. Katseme krüptimist veebiliidese loodud uues teegis ja see veel ei tööta. Nii et ärge kontrollige kasti "Encrypt". Klõpsake "Esita".
Image
Image

Klõpsake raamatukogu avamiseks uue raamatukoguga.

Kuidas dokumente üles laadida

Dokumentide üleslaadimine oma Open365-konto võimaldab teil neid dokumente vaadata ja muuta kõikjal, kus teil on Interneti-ühendus. Dokumendi üleslaadimiseks avage File Explorer (või Windows Explorer), leidke dokument, mida soovite üles laadida, ja lohistage see brauseri aknasse uude teeki.

Samuti võite klõpsata tööriistariba nupul "Laadi üles" ja valida üleslaadimiseks fail, kasutades dialoogiboksi Ava.
Samuti võite klõpsata tööriistariba nupul "Laadi üles" ja valida üleslaadimiseks fail, kasutades dialoogiboksi Ava.
Kui fail on üleslaadimise lõpetanud, kuvatakse brauseriakna allservas hüpikuprogramm Faili üleslaadimine.
Kui fail on üleslaadimise lõpetanud, kuvatakse brauseriakna allservas hüpikuprogramm Faili üleslaadimine.
Dokument on saadaval uues teegis vaatamiseks ja redigeerimiseks.
Dokument on saadaval uues teegis vaatamiseks ja redigeerimiseks.
Image
Image

Kuidas dokumente alla laadida

Nii olete oma dokumendis veebis muudatusi teinud erinevatest asukohtadest ja nüüd soovite faili oma sülearvutile alla laadida, et saaksite seda võrguühenduseta töötada. Võibolla peate töötama dokumendil mõnda aega ilma internetiühenduseta. Kui olete Interneti-ühenduse, võite selle uuesti üles laadida ja dokumendi faili vahetada.

Dokumendi allalaadimiseks liiguta hiirega soovitud dokumendi joont ja klõpsake nuppu Laadi alla.

Dialoogiboksis Salvesta kui navigeerige dokumendi salvestamise kohale. Dokumendi praegune nimi sisestatakse muutmise lahtrisse "Faili nimi". Muutke nimi, kui soovite ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.
Dialoogiboksis Salvesta kui navigeerige dokumendi salvestamise kohale. Dokumendi praegune nimi sisestatakse muutmise lahtrisse "Faili nimi". Muutke nimi, kui soovite ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.
Image
Image

Kuidas kasutada Open365 kliendit

Open365 klient võimaldab teil dokumente hõlpsalt üles laadida ja alla laadida, luues oma kohaliku masina kausta raamatukogu ja sünkroonides selle kausta ühendatud teeki oma Open365 kontoga, nagu Google Drive või Dropbox. Kui te pole veel kliendi alla laadinud, logige sisse oma kontole ja klõpsake ekraani allservas lingil "Laadi alla klient".

Installige klient allalaaditud failist, järgides ekraanil kuvatavaid juhiseid.

Kui klient on installitud, käivitage see. Windows 7 ja 10 saate käivitada Open365 menüüst Start. Windows 8 / 8.1-s otsige Open365-i Start-ekraani, et leida programm ja käivitada see.
Kui klient on installitud, käivitage see. Windows 7 ja 10 saate käivitada Open365 menüüst Start. Windows 8 / 8.1-s otsige Open365-i Start-ekraani, et leida programm ja käivitada see.
Valige Select Seafile kausta ekraan, kus saate määrata, millise kausta arvutisse vaikimisi alla laadida. Esialgu oma kasutaja kaust all
Valige Select Seafile kausta ekraan, kus saate määrata, millise kausta arvutisse vaikimisi alla laadida. Esialgu oma kasutaja kaust all

C:Users

on valitud ja selles kaustas luuakse alamkaust Seafile. Selle kausta muutmiseks klõpsake "Vali".

Klõpsake dialoogiboksis Palun valige dialoogiboks, liikuge kausta, kuhu soovite arvutis vaikimisi alla laadida, ja klõpsake nuppu "Vali kaust".
Klõpsake dialoogiboksis Palun valige dialoogiboks, liikuge kausta, kuhu soovite arvutis vaikimisi alla laadida, ja klõpsake nuppu "Vali kaust".
Valitud kausta täistee on sisestatud muutmiskast. Klõpsake nuppu "Järgmine".
Valitud kausta täistee on sisestatud muutmiskast. Klõpsake nuppu "Järgmine".
Kuvatakse dialoogiboksi Lisa konto. Vaikimisi sisestatakse Open365 serveri URL-i automaatselt muutmiskastesse "Server". Kuid Open365 arendajad kavatsevad vabastada tööriistu, mis võimaldavad teil oma serverit hostida. Nii et erinevalt Office 365-st saate juurdepääsu Office 365-ga sarnastele funktsioonidele, ilma et loobuksite oma andmete kontrollimisest. Kuid selle näite puhul kasutame Open365 serverit, nii et võtaksime serveri vaikimisi tee.
Kuvatakse dialoogiboksi Lisa konto. Vaikimisi sisestatakse Open365 serveri URL-i automaatselt muutmiskastesse "Server". Kuid Open365 arendajad kavatsevad vabastada tööriistu, mis võimaldavad teil oma serverit hostida. Nii et erinevalt Office 365-st saate juurdepääsu Office 365-ga sarnastele funktsioonidele, ilma et loobuksite oma andmete kontrollimisest. Kuid selle näite puhul kasutame Open365 serverit, nii et võtaksime serveri vaikimisi tee.

Lahtrisse "E-post" sisestage oma kasutajanimiist loodud Open365 e-posti aadress ja sisestage seejärel oma "Password". Praegune arvuti nimi sisestatakse automaatselt muutmiskasti "Arvuti nimi". Muutke seda teksti, kui soovite kasutada teist nime. Klõpsake "Logi sisse".

Avaneb Open365 klient. Oma Open365 kontol saate oma kohaliku kõvaketta kausta kaardistada. Selle abil saate lihtsalt sellele kausta faile lisada, et neid üles laadida ja kustutada selle kausta failidest, et need oma kontolt eemaldada. Saate selle kausta sees faile avada, muuta neid ja muuta dokumendi uuesti üles oma Open365 kontole.
Avaneb Open365 klient. Oma Open365 kontol saate oma kohaliku kõvaketta kausta kaardistada. Selle abil saate lihtsalt sellele kausta faile lisada, et neid üles laadida ja kustutada selle kausta failidest, et need oma kontolt eemaldada. Saate selle kausta sees faile avada, muuta neid ja muuta dokumendi uuesti üles oma Open365 kontole.

Looge kohaliku kausta sünkroonimine veebikonverentsiga, avage File Explorer (või Windows Explorer), liikuge kausta, mida soovite sünkroonida, ja lohistage see Open365 kliendiakna allservas olevasse kasti "Vali või tühja kausta sünkroonimiseks".

Dialoogiboksis Loo raamatukogu luues sisestatakse kliendiaknasse lohistatud kausta asukoht automaatselt reale "Path", kuid võite selle tee muutmiseks valida "Vali". Võib-olla sa muutsid oma meelt või tõmbasid vale kausta kliendi aknasse. Vaikimisi sisestatakse kataloogi nimi kataloogi nimeks. Kuid võite selle välja muuta nimega "Nimi". Samuti ei tööta Open365 kliendil krüptimine, seega ärge kontrollige krüptitud kasti. Klõpsake nuppu OK.
Dialoogiboksis Loo raamatukogu luues sisestatakse kliendiaknasse lohistatud kausta asukoht automaatselt reale "Path", kuid võite selle tee muutmiseks valida "Vali". Võib-olla sa muutsid oma meelt või tõmbasid vale kausta kliendi aknasse. Vaikimisi sisestatakse kataloogi nimi kataloogi nimeks. Kuid võite selle välja muuta nimega "Nimi". Samuti ei tööta Open365 kliendil krüptimine, seega ärge kontrollige krüptitud kasti. Klõpsake nuppu OK.
Kõik kohalikus kaustas olevad dokumendid laaditakse automaatselt teie avatud veebipõhise konto 365 konto uuele raamatukogule.
Kõik kohalikus kaustas olevad dokumendid laaditakse automaatselt teie avatud veebipõhise konto 365 konto uuele raamatukogule.
Image
Image

Kuidas jagada raamatukogu või dokumenti

Võite jagada ka teisi raamatukogusid ja dokumente. Selleks liiguta hiirega loendis oleva teegi kohal ja klõpsake nuppu "Jaga".

Jagage dialoogiboksi, kus kuvatakse erinevatel viisidel raamatukogude jagamine.Võite genereerida allalaadimislingi, et teised inimesed saaksid teegi või teegist failid alla laadida, või saate luua üleslaadimislingi, mis lubaks teistel faile oma teeki üles laadida. Saate kogu teeki jagada ka ühe kasutaja või kogu grupiga. Võimalik, et soovite luua oma kolleegide, sõprade või perekonna rühmi ja jagada failide kogu koos kõigi rühmaga korraga.
Jagage dialoogiboksi, kus kuvatakse erinevatel viisidel raamatukogude jagamine.Võite genereerida allalaadimislingi, et teised inimesed saaksid teegi või teegist failid alla laadida, või saate luua üleslaadimislingi, mis lubaks teistel faile oma teeki üles laadida. Saate kogu teeki jagada ka ühe kasutaja või kogu grupiga. Võimalik, et soovite luua oma kolleegide, sõprade või perekonna rühmi ja jagada failide kogu koos kõigi rühmaga korraga.

Dokumentide jagamisel saate luua allalaadimislingi.

Selle näite jaoks loen lingi, mis lubab teistel jagada kogutud raamatukogu. Selleks veenduge, et vasakul oleks valitud "Laadimislink". Kui soovite jagatud teegile või dokumendile lisada paroolikaitse, märkige ruut "Lisa paroolikaitse" ja sisestage kaks korda parool.

Kui te jagate raamatukogu ja olete sellele rakendanud parooli, peab lingi saaja sisestama selle parooli veebisaidile failide avamiseks.
Kui te jagate raamatukogu ja olete sellele rakendanud parooli, peab lingi saaja sisestama selle parooli veebisaidile failide avamiseks.
Kui jagate dokumenti, on saadaval ka otselinkide link (olenemata sellest, kas olete dokumendis parooli kasutanud või mitte). See lubab linki saajal dokumendi allalaadimiseks ilma parooli sisestamata isegi siis, kui seda dokumendile rakendati.
Kui jagate dokumenti, on saadaval ka otselinkide link (olenemata sellest, kas olete dokumendis parooli kasutanud või mitte). See lubab linki saajal dokumendi allalaadimiseks ilma parooli sisestamata isegi siis, kui seda dokumendile rakendati.
Open365-l on rakendused iOS-i ja Android-i jaoks saadaval. IOS-i rakenduses Open365 tundub, et saate oma seadmetes teistes tekstitöötlusfunktsioonides dokumente avada ja uute failide loomine ei toimi õigesti. Android-i jaoks on Androidi jaoks ka LibreOffice Viewer beetaversioon, mis on juba varajases arengujärgus. Seal on eksperimentaalne redigeerimisrežiim, mida saate lubada ja "kasutada omal vastutusel". Proovime seda ja see ei toiminud veel väga hästi.
Open365-l on rakendused iOS-i ja Android-i jaoks saadaval. IOS-i rakenduses Open365 tundub, et saate oma seadmetes teistes tekstitöötlusfunktsioonides dokumente avada ja uute failide loomine ei toimi õigesti. Android-i jaoks on Androidi jaoks ka LibreOffice Viewer beetaversioon, mis on juba varajases arengujärgus. Seal on eksperimentaalne redigeerimisrežiim, mida saate lubada ja "kasutada omal vastutusel". Proovime seda ja see ei toiminud veel väga hästi.

Open365 on kasulik, kui loote ja redigeerite LibreOffice'i dokumente Windowsi, Maci või Linuxi arvutis ja soovite juurdepääsu oma dokumentidele mis tahes masinast, ilma et peaksite oma dokumente üle kanda "sneaker net" abil. Pidage meeles, et see on beetaversioonis ja alles arengu varases staadiumis, nii et mitte kõik veel töötab ja võib esineda mõningaid vigu, kuid see näib paljutõotav.

Soovitan: