Kas loote tõesti pikki dokumente Wordis? Kui jah, siis arvatavasti teate, et Word ei saa alati nendega hästi mängida. Tavaliselt on mõistlik jagada pika dokumente mitmeks Wordi failiks.
Aga kuidas veenduge, et leheküljed on õigesti nummerdatud ja hõlpsasti kogu sisukord ja kogu dokumendi indeks? See on see, kus Word'i põhidokumendi funktsioon võib aidata. See võimaldab teil kombineerida mitu Wordi faili ühte Wordi faili.
Peaandmete dokument on Wordi fail, mis sisaldab linke teistele, eraldi Wordi failidele, mida nimetatakse alldokumentideks. Alusdokumentide sisu ei sisaldu põhidokumendis. Põhidokument sisaldab ainult linke alldokumentidele. See võimaldab teil alamdokumente eraldi muuta. Alusdokumentides tehtud muudatused lisatakse automaatselt põhidokumenti. Kui ühes dokumendis töötavad mitu inimest, võimaldab põhidokument saata dokumendi eri osi erinevatele inimestele, kes töötavad.
Selles artiklis tutvustame põhidokumente põhidokumendi ja alamdokumentide loomiseks nullist ja olemasolevate alamdokumentide peamised dokumendid. Näitame ka teile, kuidas sisukorra hõlpsalt lisada põhidokumendi algusesse.
Loo põhidokument kohe
Kui käivitate uue peamise dokumendi, millel pole olemasolevaid alusdokumente, võite selle luua nullist. Selleks looge uus tühi Wordi dokument ja salvestage see, näidates failinimes, et see on peamine dokument.
Peale dokumendifaili salvestamist klikkige vahekaardil Vaade sakk Vaade ja klõpsake suvandil Dokumendi vaated kontuurjoonis.
Alusta oma dokumendi pealkirjade sisestamist üldvormis, kasutades ripploenditüüpi rippmenüüd ja rohelisi paremale ja vasakule nooleklahve vahekaardil Ülekanne, et muuta oma pealkirjade taset.Kui olete sisestanud kõik soovitud rubriigid, klõpsake vahekaardi Ülevaate jaotises Põhidokument jaotises Kuva dokument.Veel valikuid saab avada vahekaardi Ülesanded alajaotises Põhidokument. Valige kogu dokumendi kontuur ja klõpsake käsul Loo.Klõpsates käsku Loo lisab iga dokumendi oma kasti. Salvestage põhidokumendi fail uuesti selles punktis.Põhidokumendi iga kast muutub eraldi failiks, nagu allpool näidatud. Iga alusdokumendi faili failinimi on peamised dokumendid iga ala esimese pealkirja nimi.Eelmisele vaatele, näiteks Prindi kujundusele naasmiseks klõpsake suvandil Vahekaardil jaotises Sule klõpsake nuppu Sule ülevaadevaade.Põhidokumendis sisukorra lisamiseks pange kursor dokumendi alguses ja klõpsake vahekaarti Viited. Klõpsake sisukorda jaotises Sisukord rippmenüüst. Automaatselt loodud sisukorra sisestamiseks sisestuspunktis sisestamiseks valige üks Automaatne tabeli suvandid.Kui näete alamdokumentide loomisel Word'i Wordi poolt sisestatud sektsioonipurusi, klõpsake vahekaarti Kodu ja klõpsake lõiku lõigu lõigu sümbol nupul.Word näitab sektsiooni katkemist ja seda, millist tüüpi see on.
MÄRKUS. Kui loote põhidokumendi nullist, lisab Word katkematu sektsiooni katkestuse enne ja pärast iga loodud alamkoostist. See tähendab, et teie dokumendis pole lehe katki. Saate kergesti muuta iga sektsiooni katkemise tüüpi.
Järgmine pilt näitab, kuidas teie dokument välja näeb laiendatud kujul alltähistega üldjoontes.Image
Olemasolevate sõna failide kasutamine põhidokumendi loomiseks
Kui teil on mõned olemasolevad dokumendid, mida soovite põhidokumendis lisada, saate luua uue põhidokumendi faili ja lisada olemasolevad dokumendid alusdokumentideks. Selleks looge uus tühi Wordi dokument ja salvestage see nagu me varem mainitud, kui loome peamise dokumendi nullist.
Klikkige vahekaardil Vaade ja seejärel klõpsake jaotises Dokumendid. Vahekaart Ülekanne muutub kättesaadavaks ja aktiivne. Täiendavate suvandite aktiveerimiseks klõpsake jaotises Põhidokument klõpsake Kuva dokument. Alusdokumendi lisamiseks põhidokumendile klõpsake nuppu Lisa.
Dialoogiboksis Lisa alamdokument liikuge dokumentide asukohale, mida soovite lisada. Valige esimene fail ja klõpsake nuppu Ava.
MÄRKUS. See võib olla lihtsam, kui salvestate oma alusdokumendi failid samasse kataloogi kui põhidokumendi faili.
Kui kuvatakse järgmine dialoogiboks, milles kirjeldatakse nii alusdokumendis kui ka põhidokumendis olemasolevat stiili, klõpsake nuppu Jah kõigile. See hoiab alamkataloogis kõik stiilid kooskõlas põhidokumendi stiilidega.Korrake samme, et lisada alamkandjale dokumendid, mida soovite oma põhidokumendis lisada. Kui olete lõpetanud, võite soovi korral alamkatalooge kokku kukkuda. Selle tegemiseks klõpsake vahekaardi Ülekandmine jaotises Põhidokumendis käsku Ahenda dokumente.Peate dokumendi salvestama alamkataloogide kokkuvarisemisena, seega kuvatakse järgmine dialoogiboks, kui te seda ei teinud. Dokumendi salvestamiseks klõpsake nuppu OK.Pange tähele, et igas alusdokumendi failis kuvatakse täielik ala igas alusdokumendis. Subdokumendi avamiseks redigeerimiseks võite topeltklõpsates dokumendi sümboli alamdokumendi kasti ülemises vasakus nurgas või Ctrl + klõpsa faili lingile.
MÄRKUS. Kui impordite olemasolevaid Wordi faile dokumendifailina, lisab Word järgmise lehe sektsiooni vaheaeg ja katkematu osa katkeb iga alusdokumendi järel.Jällegi saate hõlpsalt muuta iga sektsiooni katkestuse tüübi, kui vaja.
Põhidokumendi vaatamiseks mitte-visuaalses vaates klikkige vahekaardil Vaade ja klõpsake suvandit Dokumendi vaatlused klõpsates nuppu Trüki paigutus või muu kuva tüüp.Kui sisestate põhidokumendi ja alamdokumentide nullist, saate sisukorda lisada samamoodi nagu eespool.Kui olete põhidokumendis kõik alamdokumendid lisanud, saate päiseid ja jaluseid lisada või muuta, luua sisukord (nagu me illustreerisime), luua indeks ja töötada dokumendi muudes osades, mis on kogu kogu dokument.
Kui mõnes käesolevas artiklis kirjeldatud põhidokumentide loomiseks mõeldud meetodeid kasutatakse põhidokumendis sisalduva dokumendi muutmisel, ajakohastatakse selle alusdokumendi sisu põhidokumendis.
Varasemate versioonide peamised dokumendid on mõnikord dokumente rikkunud. Selle probleemi võib tekkida Wordis 2010. Lisateabe saamiseks vaadake Microsofti vastuste saiti.
Laaditavate CD-de ja DVD-de loomine kipub olema lihtne ja arusaadav protsess, kuid miks on see botatiivsete mälupultide loomisel keerukam? Kas on tõesti nii palju erinevusi nende kahe vahel? Tänane SuperUseri Q & A postitus on vastuseks uudishimulikule lugeja küsimusele.
Kui loote Wordi dokumenti, mis sisaldab tundlikku teavet ainult teatud inimeste jaoks, saate seda dokumendile lisada, nii et seda ei saa avada keegi, kes parooli ei tea. Näitame teile seda kahel viisil.
Näitasime hiljuti, kuidas Wordi kasutajaandmeid määrata. Word salvestab ka mitu lisateavet, mis on seotud teie dokumentidega. Mõni neist kuvatakse ekraanil "Info" ja saate neid omadusi muuta, samuti luua kohandatud omadused.
Word võimaldab peita dokumendi sisu vaatamiseks või printimiseks. Kuid kui soovite dokumendi levitada, saavad kõik peidetud teksti hõlpsasti kuvada ja vaadata inimesed, kellel on juurdepääs teie dokumendile.
Teil on 3 viisi, kuidas saate Wordi dokumentidega kõik pildid välja printida ja neid salvestada ilma tarkvara kasutamata või originaalkujutiste eraldusvõime vähendamiseks.
