Organisatsioonid peavad kaitsma kogu oma tundlikku teavet ja peavad hoiduma selle tahtmatu või hooletu avalikustamisest. Tundmatu teave võib olla finantsandmed, krediitkaardinumbrid, sotsiaalkindlustuse numbrid, tervisekaardid või mis tahes konkreetsed andmed. Organisatsioon soovib vältida sellise teabe lekkimist väljaspool. Koos Office 365 turvalisuse ja vastavuse keskus sh Andmete kadumise vältimise (DLP) eeskirjad, saab leket ära hoida. Kuna see tuvastab, jälgib ja kaitseb teavet Office 365-iga. Näeme mõningaid Office 365-s DLP-i põhialuseid.
Mis on andmete kadumise ennetamise poliitika?
DLP aitab järgmisel viisil:
- Määrab tundliku teabe: Saab tuvastada mis tahes dokumendi, mis sisaldab delikaatset teavet, nagu krediitkaardi number, mida võib salvestada mis tahes OneDrive for Businessile. See tundliku teabe tuvastamine võib olla SharePoint Online või OneDrive for Business. Börsi administraatorkeskuses saab luua ka DLP-poliitikat ja seda saab rakendada e-kirjadele ja muudele postkastielementidele.
- Vältida juhuslikku jagamist: Saab automaatselt blokeerida juurdepääsu tundlikele dokumentidele kõigile, välja arvatud saidihaldur, dokumendiomanik ja isik, kes viimati sisu muutnud.
- Aitab säilitada ühilduvust ilma katkestusteta: Saab harida kasutajaid DLP-i poliitikast ja aitama jääda nõuetele vastavaks, ilma et nad oma tööd blokeeriksid. DLP-poliitika võib saata e-posti teate ja näidata neile poliitikaülevaadet.
- Isegi Office 2016 töölauarakendused võivad hõlmata selliseid võimalusi nagu SharePoint Online ja OneDrive for Business.
- DLP aruanded: Selleks, et saada mõte, kuidas üks organisatsioon vastab DLP-poliitikale, saab näha, kui palju iga poliitikat ja reeglit järgib aja jooksul.
Mida sisaldab DLP-poliitika?
DLP sisaldab kaitstud sisu asukohta. See on koht, kus sisu kaitsta. Selline asukoht nagu SharePoint online, OneDrive ärisaitidele.
Tundlikku teavet kogu Office 365-st saab kaitsta DLP-i poliitikaga. Teabekohaks võib olla OneDrive for Business või SharePoint Online veebisait.
- Tingimused sisu peab vastama eeskirjale, mida tuleb täita.
- Toimingud määrates reegli automaatselt, kui sisu vaste tingimused on täidetud.
Selle spetsiifilise kaitse nõude täitmiseks võib kasutada reeglit, mille abil saab DLP-poliitikat koondada ühised kaitsenõuded, näiteks kõik eeskirjad, mis on vajalikud konkreetse määruse täitmiseks.
DLP-poliitika seadistamine:
Administraatorid saavad nüüd Office 365 vastavuskeskusest hõlpsasti DLP-i poliitikaid installida SharePoint Online'i jaoks, OneDrive for Business. Administraatorid saavad alustada mis tahes olemasoleva kasti mallidega, et hõlpsasti konstrueerida tingimusi, toiminguid ja erandeid. E-kirjade DLP-poliitika jaoks saab minna Exchange'i administraatori keskusse.
DLP-i poliitika näpunäited OneDrive'i mobiilirakenduste kohta
Nüüd on paljudele inimestele, kes töötavad ja töötavad koos oma mobiilsideseadmetega, teiste organisatsioonidega seotud tundlikke andmeid.
Selleks, et aidata organisatsioonidel oma töötajaid igal ajal tööle panna, on Microsoft laiendanud Office 365 DLP-i nõuandeid Androidi, iOS-i ja Universal Windows OneDrive'i mobiilirakenduste jaoks.
Poliitilised näpunäited on kontekstuaalsed, kasutajasõbralikud märguanded, mis õpetavad inimesi, kui nad tahavad tundlikke andmeid saata, jagada või töötada. Nüüd, kui need on saadaval mobiilis, täiendab see veebis ja Office 2016 klientidel, sealhulgas Outlookis juba olemas.
Mobiilikasutaja näeb delikaatset teavet sisaldavate dokumentide jaoks soovitusi. Nõuanne sõltuvalt poliitikast ja kasutaja tegevusest annab teavet selle kohta, mis käivitas eeskirjade rikkumise. Samuti annab see võimaluse valedalt positiivse raporti tühistamiseks ja esitamiseks.
Android-seadmetes kuvatud eeskirjade näpunäited:
