Kui tegemist on dokumentide redigeerimiseks jagatud tööruumiga, Google Docs täidab nimekirja kahtlemata. Redigeerimisest turvalisuseni - kõik on Google Docsis tõestatud. Kui olete selle redigeerimis- ja koostöövahendi uusim, on siin mõned Google Docsi näpunäited ja nipid mis võimaldab teil jagatud tööruumis paremini töötada.
Google Docsi näpunäited ja trikid
1] Muuda pilti
2] Dokumendi allalaadimine eri formaatides
3] Sisestage võrrand
Kui peate sisestama matemaatilised võrrandid, saate seda teha Google Docsis. Te ei pea seda isegi kolmanda osapoole veebisaiti kopeerima, kuna on olemas võimalus, mis võimaldab teil lisada erinevaid võrrandeid. Selle vormingu annab Google Docs ja peate sisestama väärtused selle täitmiseks. On võimalik sisestada algebraline võrrand, funktsionaalne võrrand, integreeritud võrrand ja palju muud. Lihtsalt minge Insert> Equation ja valige üks sisestamiseks sobiv formaat.
4] Lisage kommentaar
Ütle, et olete kirjutanud mõne sõna erinevas keeles ja soovite tõlkida selle kasuks neile, kes seda mõistet ei mõista. Sellises stsenaariumis saate lisada kommentaari, et teised saaksid selle tähendust mõista. Võite lisada kommentaari, kui soovite midagi viidata. Selleks valige redaktoris sõna või tekst ja klõpsake nuppu Kommentaar nuppu. Nüüd saate oma kommentaari kirjutada.
5] Kasuta tesaurust
Tesaurus aitab kasutajatel õppida rohkem sõnu, leida sünonüüme jne. Selle asemel, et kasutada Google Docsi kasutamisel kolmandate osapoolte veebisaite või tööriistu, saate kasutada Google Docsi sisestatud tesaurust. Selle kasutamiseks paremklõpsake ükskõik millist sõna ja valige see Määratle "Sõna". Saate leida kõike eespool mainitud paremal küljel. Seejärel saate loendist ükskõik millist sõna valida ja selle konkreetse sõna kasutamist kontrollida.
Loe: WordWeb: Tasuta sõnastik ja tesaurus tarkvara Windowsile.
6] Asenda mõned märgid sümbolitega
On palju sümboleid, mis pole klaviatuuril saadaval. Näiteks pole autoriõiguse märk või kaubamärgi märk üldse saadaval. Kui soovite neid sümboleid kasutada, on siin mõned nõuanded. Võite kasutada (c) autoriõiguste märk, (r) registreeritud kaubamärgi ja nii edasi. Kõik need on eelnevalt määratletud Google Docsis. Nii et kui soovite lisada asendusi rohkem otseteid, on siin lihtne trikk. Avage Tööriistad> Eelistused. Siin leiate võimaluse nimega Automaatne asendamine. Veenduge, et see on märgitud. Pärast seda võite valida asendused või seada need vastavalt.
7] Kuva muudatuste ajalugu
Kui ühel dokumendil on rohkem kui üks inimene, tekib suur konfliktide tõenäosus. Veelgi enam, kui soovite oma redigeerimise ajakava vaadata, võite avada revision history paneeli. Siin leiate kõik muudatused, mille on teinud erinevad meeskonna liikmed. Pildi lisamisest või teksti paksusest - kõik salvestatakse Google Docsis. Avage fail> Näita muudatuste ajalugu. Teise võimalusena võite vajutada Ctrl + Alt + Shift + H. Vaikimisi näitab redigeerimispaneel olulisi muudatusi. Kui aga soovite üksikasjalikke versioone kontrollida, klõpsake valikul nimega Näita täpsemaid parandusi.
8] installige lisandmoodulid
Täiendavad lisandmoodulid aitavad kasutajatel teenust või tarkvara enam ära kasutada, rikastades selle funktsioone. Google Docs toetab ka lisandmooduleid, mida saab installida kohe Lisandmoodulid kaart> lisandmoodulite hankimine. Mõned parimad Google Docsi lisandmoodulid on g (matemaatika), mallide galerii, sisukord, kõne tuvastamine, stiilid jne.
9] Kleebi ilma vormindamiseta
Oletame, et kopeerite sisu teisest ressursist. Kui kleepite selle, saate kõik Google'i dokumentidega seotud lingid, vormingud, pealkirjad jne. Kui te ei soovi vormingut soovida, paremklõpsake Google'i dokumentides tühja ruumi ja valige Kleebi ilma vormindamiseta. Klõpsake Okei hüpikaknas ja seejärel kleepimiseks vajutage Ctrl + V. Kogu vormindamine on kadunud.
10] Lisa dokument veebisaidile
Mõnikord peate võib-olla avaldama dokumendi veebi. Võite kutsuda kedagi, kes kasutab meilisõnumit, lisab kaasautoreid, jagab linki ja kogu dokumendi veebisaidile. Selleks tehke valik File> Publish to the web> expand Avalda sisu ja seadeid > klõpsake Alusta kirjastamist > valige hüpikaknast positiivne valik ja minge Embed sakk> kopeerige iframe'i kood> kleepige see veebilehe HTML-i sektsiooni. Dokument on nähtav kõigile pärast selle sisestamist veebilehele.
Google Docsi abil saab teha palju muid asju. Andke meile teada, kui jätsime midagi olulist.
Kui olete Docs.com kasutaja, siis kindlasti huvitab see Docs.com juhendaja.
Loe edasi: Google Docs vs Microsoft Word Online.
